-
7:30 - 20:30
Cả CN & Lễ -
-
Hướng cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook thành công, Cách sử dụng quy tắc để trả lời email tự động dễ dàng trên máy tính cụ thể và chi tiết. Click xem ngay!
Cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook thành công, dễ dàng
Bài viết này hướng dẫn cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook trên máy tính Dell Inspiron chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng máy tính nền tảng Windows, macOS khác.
Bài viết thực hiện trên Outlook phiên bản 2019, bạn có thể thực hiện tương tự với các bản Outlook còn lại.
Bước 1: Mở Outlook > Nhấn File.
Nhấn vào File
Bước 2: Chọn Automatic Replies.
Chọn Automatic Replies
Bước 3: Bạn hãy chọn Send automatic replies > Chọn Only send during this time range để thiết lập tự động send email trong khoảng thời gian nào đó.
Tại tab Inside My Organization và nhập nội dung thư bạn muốn gửi cho những người trong nhóm hoặc đồng nghiệp khi bạn vắng mặt > Nhấn OK.
Thiêt lập nội dung email trả lời tự động cho đồng nghiệp
Bước 4: Tại tab Outside My Organization, Nhập nội dung thư bạn muốn gửi trả lời tự động đến mọi email, kể cả bản tin, quảng cáo và có thể là cả email rác.
Bạn có thể chọn một trong 2 tính năng:
Nhấn OK.
Thiêt lập nội dung email trả lời tự động cho người bên ngoài tổ chức
Cách thực hiện này được sử dụng trong trường hợp Outlook của bạn không tìm thấy tính năng Automatic Replies (trả lời tự động) như ở mục I. Bạn có thể thực hiện theo cách này để có thể tự động trả lời email nhé!
Bước 1: Mở Outlook trên máy tính, bạn hãy nhấn vào Home chọn New Email.
Tạo mới email
Bước 2: Bạn hãy đặt chủ đề Subject cho email và nhập nội dung email > Sau đó, nhấn vào File.
Nhập nội dung email
Bước 3: Nhấn Save as.
Lưu email
Bước 4: Chọn thư mục lưu file, chọn Save as type là Outlook Template (*.oft) > Nhấn Save.
Chọn thư mục lưu email
Bước 5: Bạn hãy nhấn vào tab Home trên ứng dụng Outlook > Chọn Rules > Chọn Manage Rules & Alerts…
Chọn Manage Rules & Alerts…
Bước 6: Trong hộp thoại Rules and Alerts, bạn hãy chọn tab Email Rules > Nhấn New Rule.
Nhấn New Rule
Bước 7: Tiếp tục nhấn Apply rule on message I receive và chọn Next.
Chọn Apply rule on message I receive
Bước 8: Tiếp tục chọn Send only to me và nhấn Next.
Chọn Send only to me
Bước 9: Chọn Reply using a specific template > Nhấn vào A specific template như hình bên dưới….
Chọn A specific template
Bước 10: Tại mục Look in, bạn hãy chọn User Template in File System, sau đó chọn Browse...
Nhấn và Browse
Bước 11: Chọn thư mục bạn lưu email tự động ở bước 4 > Nhấn OK.
Chọn thư mục lưu file email
Bước 12: Chọn file email của bạn > Nhấn Open.
Chọn file email
Tiếp tục nhấn Next.
Nhấn Next
Nhấn Next.
Tiếp tục nhấn Next
Bước 13: Nhập tiêu đề tại mục Step 1: Specify a name for this rule > Chọn mục Turn on this rule > Nhấn Finish.
Đặt tên rule
Bước 14: Nhấn Apply > Nhấn OK.
Lưu rule gửi email tự động
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách cài đặt mail tự động trả lời trong Outlook chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!
Nguồn: https://support.microsoft.com
Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.
0967891080
