2 cách chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn

Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành hàng trong Excel đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn. Nhấn vào xem ngay!!!

Bạn muốn thay đổi dữ liệu ở cột thành dòng, ở dòng thành cột 1 cách nhanh nhất nhưng lại không biết cách làm và phải tốn nhiều thời gian để chuyển từng ô 1 cách thủ công. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách đổi cột thành dòng, dòng thành cột trong Excel 1 cách nhanh nhất nhé. 

Cách chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn

I. Mục đích và lợi ích của việc chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel

Việc chuyển dòng hay hàng thành cột hoặc chuyển cột thành hàng là 1 việc rất cần thiết khi bạn nhập dữ liệu và thao tác trên Excel, đặc biệt là những trường hợp dữ liệu theo bảng quá dài, hoặc thời gian để nhập liệu ngắn không cho phép bạn phải thay đổi từng dòng 1.

Lợi ích của việc biết được cách chuyển hàng thành cột và chuyển cột thành hàng trong Excel:

• Giúp bạn tiết kiệm được cực kỳ nhiều thời gian khi thao tác, nhập liệu trên Excel.
• Giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.
• Giúp bạn thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.

II. Cách chuyển hàng thành cột trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn dữ liệu cần chuyển hàng thành cột > Nhấp chuột phải > Chọn Copy > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special > Chọn Transpose > OK để chuyển hàng thành cột trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Mình có 1 ví dụ sau:

Ở ví dụ này mình sẽ chuyển đổi dòng màu xanh dương thành cột và cột màu xanh lá thành dòng.

Ví dụ

Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển hàng thành cột > Tô đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển hàng thành cột > Tô đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen > Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.

Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen > Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C

Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special.

Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special

Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên > Tích chọn Transpose > Nhấn OK.

Hộp thoại Paste hiện lên tích chọn Transpose > Nhấn OK

Bước 5: Kết quả trước và sau khi chuyển đổi.

Kết quả trước và sau khi chuyển đổi

III. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn dữ liệu cần chuyển cột thành hàng > Nhấp chuột phải > Chọn Copy > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special > Chọn Transpose > OK để chuyển cột thành hàng trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Mình có ví dụ như sau:

Ví dụ

Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển cột thành hàng > Tô đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển cột thành hàng > Tô đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen > Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.

Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen > Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C

Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special.

Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special

Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên > Chọn Transpose > Nhấn OK.

Hộp thoại Paste Special hiện lên > Chọn Transpose > Nhấn OK

Bước 5: Kết quả sau khi chuyển đổi.

Kết quả sau khi chuyển đổi

IV. Cách chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong Excle bằng hàm Transpose.

Ngoài các cách trên bạn cũng có thể dùng hàm Transpose để chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột nữa đấy nhé. Việc sử dụng hàm này khá đơn giản nhưng bạn phải chú ý những nguyên tắc sau đây.

Và đây là cách dùng hàm Transpose để chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành hàng trong Excel

1. Chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose

Bước 1: Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.

Ở cách này bạn muốn chuyển dữ liệu từ hàng thành cột nên bạn phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số hàng của dữ liệu nhưng với dạng cột.

Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 4 hàng ngang thì phải chọn 4 cột dọc trống để chứa dữ liệu.

Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện

Bước 2: Nhập hàm =Transpose(

Nhập hàm =Transpose(

Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải ")".

Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải ")".

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột

2. Chuyển cột thành hàng bằng hàm Transpose

Bước 1: Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.

Ở cách này bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột thành hàng nên bạn phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số cột của dữ liệu nhưng với dạng hàng ngang.

Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 4 cột thì phải chọn 4 hàng ngang trống để chứa dữ liệu.

Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện

Bước 2: Nhập hàm =Transpose(

Nhập hàm =Transpose(

Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải ")".

Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc phải ")".

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển cột thành hàng.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển cột thành hàng

Video hướng dẫn cách chuyển hàng thành côt, chuyển cột thành hàng trong Excel.

Và đó là 2 cách có thể giúp bạn chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột trong Excel đơn giản, chi tiết nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.