2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

Hướng dẫn cách Sao chép, Copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng cực đơn giản cho mọi phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, MacOS. Nhấn vào xem ngay!!!

Việc chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Word rất cần thiết để in ấn hoặc báo cáo. Nhưng khi copy thì lại bị lỗi định dạng hoặc bị quá dòng khi in ấn. Vì vậy hôm nay Trungtambaohanh.com sẽ hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng, hãy theo dõi bài viết nhé.

2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng

I. Lợi ích và mục đích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

• Giữ nguyên dữ liệu, định dạng của file Excel.
• Không tốn thời gian thiết kế lại ở bên Word.
• Có thể thiết kế trực tiếp dữ liệu trong Exel trên Word.

II. Cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

1. Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).

Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy

Bước 2: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special.

Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Nếu bảng Excel quá nhỏ bạn hãy điều chỉnh độ rộng bằng cách:

Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.

Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.

Nhấn 2 lần chuột vào vùng dữ liệu Excel vừa Copy sang Word và tiến hành chỉnh sửa.

Nếu không muốn chỉnh sửa nữa bạn hãy bấm vào vùng trống bên ngoài để trở về giao diện Word nhé!!

2. Sử dụng lệnh Copy + Paste bình thường + AutoFit trong Word (Điều chỉnh dữ liệu Excel vừa với khổ giấy để in ấn)

Bước 1: Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.

Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel

Bước 2: Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) và bạn có thể thấy các ô của dữ liệu quá dài và bị mất 1 phần.

Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).

Bước 3: Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.

Nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

Và đó là những cách cực đơn giản để có thể Copy dữ liệu của bạn từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng. Bạn hãy tham khảo và làm theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ bài viết cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.