3 cách filter, lọc dữ liệu trên Excel đơn giản, dễ làm, chi tiết

Hướng dẫn 3 cách filter, lọc dữ liệu trên Excel đơn giản, dễ làm, chi tiết. Giúp bạn thực hiện dễ dàng theo dõi và thống kê lọc nhanh chóng. Click xem ngay!

Để đáp ứng cho công việc, trong một số trường hợp, bạn sẽ cần lọc dữ liệu có mục để dễ dàng hiển thị và thống kê. Sau đây, mình sẽ giới thiệu với bạn 3 cách filter, lọc dữ liệu trên Excel đơn giản, dễ làm, chi tiết. Cùng theo dõi bài viết nhé!

3 cách filter, lọc dữ liệu trên Excel đơn giản, dễ làm, chi tiết.

I. Lọc vùng dữ liệu

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Click tab Data, chọn biểu tượng Fillter như hình.

Click tab Data, chọn biểu tượng Fillter như hình.

Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột cần lọc, chọn Text Fillters hoặc Number Fullters.

Click mũi tên ở đầu cột cần lọc, chọn Text Fillters hoặc Number Fullters.

Bước 3: Click chọn phép so sánh thích hợp.

Ví dụ: Để chọn các số giữa giới hạn nhỏ nhất và lớn nhất, chọn Between.

Click mũi tên ở đầu cột cần lọc, chọn Text Fillters hoặc Number Fullters.

Bước 4: Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.

Ví dụ: Để hiển thị tất cả các số giữa 1,000 và 7,000; trong mục “is greater than or equal to”, nhập 1000 và nhập 7000 ở phần “is less than or equal to”.

Sau đó Click OK.

Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.

II. Lọc dữ liệu trong bảng

Bước 1: Click mũi tên ở đầu cột muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiển thị, bỏ chọn phần Select All ở đầu list, rồi check chọn vào các ô chứa dữ liệu mong muốn hiển thị trong bảng. Sau đó Click OK.

Trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiển thị, bỏ chọn phần Select All ở đầu list, rồi check chọn vào các ô chứa dữ liệu mong muốn hiển thị trong bảng.

Bước 3: Mũi tên lúc này được đổi thành biểu tượng cái phễu để biểu thị 1 filter đã được thực hiện. Click vào để thay đổi hoặc Click vào Clear Fillter From <tên cột> để xóa bộ lọc.

Mũi tên lúc này được đổi thành biểu tượng cái phễu để biểu thị 1 filter đã được thực hiện. Click vào để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

III. Lọc dữ liệu bằng màu sắc

Bước 1:Click vào mũi tên ở đầu cột.

Click vào mũi tên ở đầu cột.

Bước 2: Rê chuột đến Filter by Color và chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc. Sau đó Click OK.

Rê chuột đến Filter by Color và chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc.

Hy vọng với 3 cách filter, lọc dữ liệu trên Excel trên sẽ giúp bạn dễ dàng lọc và hiển thị dữ liệu có mục đích, giúp bạn thực hiện dễ dàng theo dõi và thống kê lọc nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Chúc bạn thao tác thành công và nếu có thắc mắc, đừng ngại để lại bình luận phía bên dưới nhé!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.