4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ nhanh chóng

Hướng dẫn cách chuyển đổi sốt thành chữ trong Excel tự động cực kỳ nhanh chóng, đơn giản cho mọi phiên bản Excel từ trước đến nay. Vào xem ngay!!!

Việc chuyển đổi số thành chữ trong các hóa đơn tính tiền đã trở thành 1 điều không thể thiếu đối với những người làm trong lĩnh vực ngân hàng hay kể cả những doanh nghiệp lớn, nhỏ. Sau đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn các cách để có thể chuyển số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ đơn giản, hãy theo dõi nhé!

4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel tự động cực kỳ nhanh chóng

I. Mục đích và lợi ích của việc chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel

Việc chuyển đổi số thành chữ tự động là 1 việc rất quan trong nhằm giúp cho người sử dụng Excel để thống kê, nhập liệu có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng được năng suất làm việc cao nhất.

Thay vì bạn phải ngồi và gõ ra từng chữ cho từng con số thì nay Excel đã có thể thay bạn làm việc đó.

II. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools

1. Cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Để có thể sử dụng phần mềm vnTools bạn phải tải phần mềm này về.

Tải phần mềm vnTools về máy

Bước 2: Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next.

Sau khi tải về bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > Nhấn Next

Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next.

Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > Nhấn Next

Bước 4: Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next.

Chọn vùng cài đặt cho phần mềm > Nhấn Next

Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.

Tiếp tục nhấn Next

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt.

Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi 1 xíu để phần mềm được cài đặt

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành.

Nhấn Finish để hoàn thành

2. Cách dùng phần mềm vnTools chuyển số thành chữ

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...

Ở phần Manage > Chọn Go...

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK

Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD's Tools > Chọn lựa chọn NTD's Tools > Nhấn OK.

Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD's Tools > Chọn lựa chọn NTD's Tools > Nhấn OK

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.

Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ vnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ

Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Trong đó:

• Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.

Kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel

III. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Chọn More > Chọn Options

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go...

Ở phần Manage > Chọn Go...

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.

Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK

Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.

Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK

Bước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:

Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.

Kết quả sau khi chuyển đổi

IV. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

Bước 1: Tải file Excel =VND.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Chọn More > Chọn Options

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go...

Ở phần Manage > Chọn Go...

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.

Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK

Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK

Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền

Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi sô thành chữ.

Kết quả sau khi chuyển

V. Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

1. Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy.

Tải phần mềm AccHelper về máy

Bước 2: Giải nén file AccHelper.Zip được tải về.

2. Cách dùng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...

Ở phần Manage > Chọn Go...

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse

Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.

Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK

Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK

Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)

Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)

Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel

Kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel

VI. Cách bỏ Add-Ins trong Excel

Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng những file đã được Add-Ins phía trên nữa thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...

Ở phần Manage > Chọn Go...

Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.

Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK

Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.

Và đó là những cách có thể giúp bạn chuyển đổi số thành chữ cực kỳ nhanh chóng và hoàn toàn tự động. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.