Cách bỏ, ngắt trang, chia 1 trang thành 2 trang trong Excel đơn giản

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách di chuyển trang, cắt bỏ, ngắt trang, chia 1 trang thành 2 trang trong Excel đơn giản. Bạn có thể trình bày, in một bảng tính chuyên nghiệp.

Bạn muốn in một bảng tính nhưng không biết cách ngắt bỏ trang thừa. Đừng lo lắng! Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ, ngắt trang, chia 1 trang thành 2 trang trong Excel đơn giản, nhanh nhất và chi tiết nhất!

Cách ngắt trang, bỏ trang, di chuyển trang trong excel

I. Cách ngắt trang đứng

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang

Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa

II. Cách ngắt trang ngang

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel  > Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout> Breaks> Chọn Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout> Breaks> Chọn Insert Page Break.

Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang

Trang in đã được ngắt thành 2 trang

III. Cách bỏ ngắt trang

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang, với ngắt trang nằm ngang Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. > Chọn Page Layout > Chọn Breaks > Chọn Remove Page Break. 

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang với ngắt trang ngang > Chọn Page Layout> Breaks> Chọn Remove Page Break.

Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang với ngắt trang ngang

Chọn cột bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang đứng

Bước 2: Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa, bạn hãy vào View > Chọn Page Break Preview.

Xem kết quả trang in đã ngắt

IV. Loại bỏ tất cả các ngắt trang

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn Page Layout> Breaks> Chọn Reset All Page Break.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn Page Layout> Breaks> Chọn Reset All Page Break.

Loại bỏ tất cả ngắt trang

Xem kết quả loại bỏ tất cả ngắt trang

V. Di chuyển một ngắt trang trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn File> Chọn Options> Chọn Advanced > Tìm đến Display option for this worksheet > Tích chọn Show page breaks. Ra ngoài file > Bạn hãy vào View > Chọn Page Break Preview > Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo ngắt trang đến vị trí mới.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn File.

Di chuyển một ngắt trang trong Excel

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Option để vào cài đặt

Bước 3: Chọn Advanced > Tìm đến Display option for this worksheet > Tích chọn Show page breaks.

Tìm đến Display option for this worksheet

Bước 4: Ra ngoài file > Bạn hãy vào View > Chọn Page Break Preview > Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo ngắt trang đến vị trí mới.

Để di chuyển một ngắt trang bạn chỉ cần kéo ngắt trang đến vị trí mới

Và đây là kết quả.

Kết quả của việc di chuyển trang

Chỉ với mấy bước bạn đã có thể dễ dàng bỏ, ngắt trang, chia 1 trang thành 2 trang trong Excel một cách đơn giản nhất. Giờ đây bạn có thể trình bày, in một bảng tính Excel chuyên nghiệp hơn rồi. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. 

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.