Cung cấp thông tin hướng dẫn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy Word 2010, 2013, 2016, 365 trên máy tính, laptop đơn giản. Hãy nhấn vào đây để biết thêm chi tiết.
Lợi ích thực hiện hướng dẫn: Việc thực hiện hướng dẫn sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thao tác giãn dòng, chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word dễ dàng và nhanh chóng.
Bài viết được thực hiện trên Microsoft 365 và Word 2010, các phiên bản Word 2007, 2013, 2016 có thể thực hiện tương tự.
Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV do Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011 quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20 - 25 mm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 - 25 mm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30 - 35 mm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

Hình minh họa cho Microsoft Word
- Dùng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.
Trong đó:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Tiến hành nhập thông số
- Dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Nhấn chọn File

Tiến hành chọn mục File
Chọn Options.

Nhấn chọn mục Option
Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

Tiến hành nhập thông số

Tiến hành chọn mục File
Chọn Options.

Nhấn chọn mục Option
Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn Set As Default.

Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định
Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Tiến hành chọn Yes để hoàn tất
Nhấn chọn Layout > Chọn Size > Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.

Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mặc định phù hợp
Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.
Trong đó:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Tiến hành nhập thông số
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.

Nhấn OK để hoàn tất hoặc cài mặc định bằng Set As Default
Trả lời: Tất nhiên rằng bạn sẽ có thể xem lề trước khi in bạn nhé. Để xem trước, bạn thực hiện chọn mục Print > Chọn Print Preview.
Cùng hòa chung không khí khởi động mùa tựu trường, từ ngày 10/8 - 31/10/2021, Thế Giới Di Động hỗ trợ ưu đãi ngập tràn khi mua laptop cho các bạn học sinh, sinh viên. Đặc biệt, chương trình còn có chế độ giảm giá theo điểm cho các bạn tân sinh viên, điểm càng cao thì giá giảm càng lớn.
Thông tin chi tiết chương trình xem ngay tại: “Laptop tựu trường - Điểm cao giảm lớn - Ưu đãi nhân 3”.
Bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 365. Cảm ơn đã theo dõi!
Trungtambaohanh.com chuyên sửa chữa bảo hành các dòng điện thoại laptop máy tính bảng PC Surface Đồng Hồ cho tất cả khách hàng.