Cách chèn chú thích trong PowerPoint siêu đơn giản, nhanh chóng

Chú thích vào file PowerPoint để người thuyết trình ghi nhớ và không bỏ sót điểm quan trọng. Hướng dẫn cách chèn chú thích trong PowerPoint, cách in chú thích, và định dạng chú thích. Xem ngay!

Khi trình bày, đôi khi người thuyết trình cần có những ghi chú riêng để nắm vững và không bỏ sót điều quan trọng nào. Chính vì thế, Microsoft PowerPoint trên máy tính còn có chức năng chèn chú thích vào slide thuyết trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chi tiết và nhanh chóng.

1. Trên máy tính Windows

Bước 1: Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích.

Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích

Bước 2: Chọn Notes.

Chọn Notes

Bước 3: Thêm phần nội dung mà bạn muốn chèn vào Notes.

​

Thêm phần nội dung

Bước 4: Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây.

Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây

2. Trên macOS

Bước 1: Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích.

Trên macOs chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích

Bước 2: Chọn Notes.

Nhấp chọn Notes

Bước 3: Thêm phần nội dung mà bạn muốn chèn vào Notes.

Click để thêm nội dung chú thích

Bước 4: Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây.

Trên macOS phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây

Thanh cuộn và con trỏ mũi tên hiển thị

3. Khi trình chiếu, các chú thích xuất hiện thế nào?

Trên giao diện trình chiếu chính, bạn sẽ thấy slide chính đang trình bày và một slide tiếp theo thu nhỏ. Phần chú thích của trang slide hiện tại sẽ hiển thị bên dưới phần slide thu nhỏ tiếp theo.

Chú thích hiển thị khi trình chiếu

4. Cách định dạng trang ghi chú

Trước khi xem phần chú thích trên giao diện trình chiếu slides hay in ra bản cứng, bạn có thể xem các ghi chú của mình trên một trang trong như thế nào bằng cách sử dụng Notes Page.

Để mở chế độ này, vào tab View > Sau đó ở mục Presentation Views chọn Notes Page.

Mở tính năng Notes Page

Ở chế độ Notes Page, bạn có thể xem màu sắc, phông chữ, định dạng Header và Footer,... ngoài ra còn có thể thêm dữ liệu hoặc hình minh họa cho chú thích và tùy chỉnh chú thích của mình. Mỗi chú thích của một slide sẽ được hiển thị riêng biệt trên từng trang bên dưới mỗi slide.

Mở chức năng Notes Master

5. Cách in slide PowerPoint kèm ghi chú

Cách in ghi chú PowerPoint với hình thu nhỏ slide

Bước 1: Tại tab File > Nhấn vào Print.

Tại tab File chọn Print

Bước 2: Trong phần cài đặt của Print > Tìm mục Full Page Slides để đổi thành Notes Pages.

Chuyển Full Page Slides thành Notes Pages

Bước 3: Nhấp vào Print để tiến hành in.

Nhấp vào Print để tiến hành in

Cách in ghi chú PowerPoint không có hình thu nhỏ slide

Bước 1: Ở tab View > Chuyển sang chế độ xem Notes Page.

Tại tab View chuyển sang chế độ xem Notes Page

Bước 2: Xóa hình slide thu nhỏ ở mỗi trang có ghi chú.

Xóa những slide thu nhỏ ở mỗi trang có ghi chú

Bước 3: Chuyển đến tab File > Nhấp vào Print.

Chuyển sang tab File và nhấp vào Print

Bước 4: Trong phần cài đặt của Print > Chuyển từ Full Page Slides thành Notes Pages.

Chuyển Full Page Slides thành Notes Pages

Bước 5: Nhấp vào Print.

Nhấp vào Print

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn các bước cơ bản để chèn thêm chú thích vào PowerPoint và cách in ra để tiện theo dõi khi không trực tiếp nhìn màn hình thuyết trình. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, đào tạo KTV miễn phí, gọi là có mặt ngay, bảo hành tại nhà.