Cách chụp, quay màn hình bằng PowerPoint cực chuyên nghiệp

Hướng dẫn sử dụng hàm DATEDIF, Cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel đơn giản, dễ hiểu và có ví dụ minh họa cụ thể. Bấm xem ngay!

Hàm DATEDIF trong Excel là hàm giúp tính khoảng thời gian chênh lệch giữa hai ngày và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm DATEDIF cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

Cách sử dụng hàm DATEDIF tính khoảng thời gian giữa 2 thời điểm trong Excel chi tiết, có ví dụ minh họa.

I. Hàm DATEDIF là gì? Ứng dụng của hàm DATEDIF trong Excel

Hàm DATEDIF là hàm giúp tính khoảng thời gian chênh lệch giữa hai ngày một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Ứng dụng của hàm DATEDIF trong Excel:

• Hữu dụng khi bạn muốn tính chênh lệch trong ngày, tháng, năm hoặc tuần.
• Hàm DATEDIF rất hữu ích trong các công thức khi bạn cần tính toán độ tuổi.
• Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm DATEDIF trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm DATEDIF: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

• Start_date: Là ngày tháng đầu tiên hoặc ngày bắt đầu của một khoảng thời gian đã cho.
• End_date: Là ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc khoảng thời gian.
• Unit: Là giá trị thông tin muốn trả về.

2. Bảng ký tự Unit trong hàm Datedif

3. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng chênh lệch trong ngày.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =DATEDIF(B4,C4,"d") vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• DATEDIF: Là lệnh hàm.
• B4: Là ô tham chiếu dữ liệu Ngày bắt đầu.
• C4: Là ô tham chiếu dữ liệu Ngày kết thúc.
• "d": Là giá trị (Unit) chọn để hàm trả kết quả. Bạn có thể thay đổi "m" tính tháng hoặc "y" tính năm tùy bài toán.

Ví dụ minh họa hàm DATEDIF để tính ngày chênh lệch.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng chênh lệch trong tuần.

Bước 1: Ở đây bạn chỉ cần chia công thức trên cho 7 ngày như minh họa. Bạn nhập hàm =DATEDIF(B4,C4,"d")/7 vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm DATEDIF để tính chênh lệch tuần.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm DATEDIF để kết hợp tính ngày, tháng, năm chênh lệch.

Bước 1: Bạn nhập hàm =DATEDIF(B4,C4,"y")&"Năm,"&DATEDIF(B4,C4,"m")&"Tháng,"& DATEDIF(B4,C4,"d")&"Ngày." vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm: Bạn có thể hiểu 1 hàm dài này là do 3 hàm sau ghép lại với nhau và được nối với nhau bằng dấu &.

• DATEDIF(B4,C4,"y")&"Năm,"
• DATEDIF(B4,C4,"m")&"Tháng,"
• DATEDIF(B4,C4,"d")&"Ngày."

Hàm DATEDIF kết hợp.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

III. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATEDIF

1. Lỗi #NUM!

Nguyên nhân: Sai cú phám hàm (Ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc).

Lỗi #NUM! trong hàm DATEDIF.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các phần tử trong hàm xem đã đúng hay chưa. 

Trên đây là cách sử dụng hàm DATEDIF tính khoảng thời gian giữa 2 thời điểm trong Excel chi tiết, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm DATEDIF trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.