Cách cố định cột trong Excel cực đơn giản, chi tiết cho mọi phiên bản

Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel cực đơn giản, chi tiết cho mọi phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2106, 2019 và cả trên MacOS. Vào xem ngay!!!

Viêc cố định các cột trong Excel để nhập liệu cũng như làm việc là 1 điều rất tiện lợi cho mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Vậy làm cách nào để có thể cố định cột trong Excel, hãy cùng mình theo dõi bài viết cách cố định cột trong Excel cực đơn giản cho mọi phiên bản sau để biết được cách làm nhé!!

Cách cố định cột trong Excel cực đơn giản, chi tiết cho mọi phiên bản

I. Khi nào cần cố định cột trong Excel

• Khi cần cố định các tiêu đề, để dễ nhìn và nhập liệu theo đúng chỗ.
• Dễ dàng kiểm tra dữ liệu có đúng hay chưa.
• Tạo được 1 file Excel chuyên nghiệp.

II. Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel

1. Cách cố định cột đầu tiên trong Excel

Để cố định cột đầu tiên bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Mở thẻ View > Chọn Freeze Panes > Chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên trong Excel.

Mở thẻ View > Chọn Freeze Panes > Chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên trong Excel

Bước 2: Kết quả sau khi cố định cột.

2. Cách cố định nhiều cột trong Excel

Bước 1: Đi đến ô cuối cùng bạn muốn cố định (Ở đây mình muốn cố định cột C nên sẽ chọn ô cuối cùng là cột D).

Đi đến ô cuối cùng bạn muốn cố định

Bước 2: Chọn thẻ View > Nhấn chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Panes để cố định nhiều cột trong Excel.

Chọn thẻ View > Nhấn chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Panes để cố định nhiều cột trong Excel

Bước 3: Kết quả sau khi cố định.

3. Cách cố định nhiều vùng trong Excel

Cách cố định này sẽ giúp cho bạn cố định cả hàng và cột trong Excel cùng lúc.

Bước 1: Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề bạn muốn chọn (Hay có thể gọi là ô vuông góc với cột và dòng tiêu đề bạn muốn cố định).

Ví dụ: Ở đây mình sẽ cố định cột STT và dòng tiêu đề.

Chọn ô giao giữa dòng và cột tiêu đề bạn muốn chọn

Bước 2: Đi tới tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes.

Đi tới tab View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Freeze Panes

Bước 3: Khi thấy đường sẫm màu xuất hiện ở cả cột và dòng có nghĩa là bạn đã thành công.

III. Cách bỏ cố định cột trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Để bỏ cố định cột trong Excel thì bạn chỉ cần vào thẻ View > Chọn Freeze Panes > Nhấn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn thẻ View > Chọn Freeze Panes.

Chọn thẻ View > Chọn Freeze Panes

Bước 2: Nhấn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel.

Nhấn chọn Unfreeze Panes để bỏ cố định cột trong Excel

IV. Các mẹo bạn nên biêt khi cố định cột trong Excel

1. Tránh các dòng bị ẩn/mất

[info]Lưu ý:

• Khi bạn khóa nhiều cột trong một bảng tính, bạn có thể vô tình không để hiển thị một vài ô trong số chúng, và kết quả là bạn cũng sẽ không nhìn thấy chúng sau đó. Để tránh điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng, các cột mà bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn vào lúc thực hiện việc cố định nhé!!
• Ngoài ra lỗi này sẽ không dẫn đến việc bị mất dữ liệu ở những ô không hiển thị đâu nên bạn đừng lo lắng nhé!!

Bạn có thể xem hình ảnh sau đây để hiểu rõ hơn về ví dụ:

Lỗi bị ẩn mất cột khi cố định

2. Excel có thể cố định bảng hoàn toàn khác với mong đợi của bạn

Bước 1: Vào View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xóa cố định lỗi đi.

Vào View > Nhấn vào Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xóa cố định lỗi đi

Bước 2: Cuộn qua trái đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột, sau đó cố định lại lần nữa là OK.

Cuộn qua trái đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột, sau đó cố định lại lần nữa là OK

3. Cách ngụy trang cột bị cố định

Nếu bạn không thích các dòng sẫm màu phân cách giữa các dữ liệu được cố định thì chúng ta có thể ngụy trang các ô đã cố định bằng các định dạng khác nhau với màu sắc khác nhau để dễ nhận biết hơn trong phần Cell Styles.

Cách ngụy trang cột bị cố định

Và đó là cách có thể giúp bạn cố định cột trong Excel cực đơn giản, chi tiết cho mọi phiên bản. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.