Cách định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết trong Gmail cực dễ

Hướng dẫn cách định dạng văn bản, chèn tệp, chèn liên kết, thêm biểu tượng cảm xúc và chèn ảnh vào nội dung văn bản trong Gmail. Cùng click xem ngay nhé!

Khi sử dụng Gmail, chúng ta hoàn toàn có thể tích hợp các tính năng định dạng có sẵn để soạn thảo văn bản gửi đi một cách vô cùng tiện lợi. Hãy cùng tham khảo các bước thực hiện siêu dễ dàng với bài viết sau đây nhé!

1. Cách định dạng văn bản trong Gmail

Sau khi đã soạn thảo nội dung văn bản, bạn nhấn vào biểu tượng Tùy chọn định dạng (biểu tượng chữ A gạch chân) để xuất hiện thanh định dạng bên dưới ô soạn thảo.

Tại đây bạn có thể tô đen phần văn bản muốn định dạng và chọn định dạng tùy ý. Có các tùy chọn định dạng có thể lựa chọn như: Phông chữ, Kích cỡ chữ, In đậm, In nghiêng, Gạch chân, Màu văn bản, Căn chỉnh,...

Đây là các tính năng rất cơ bản và quen thuộc mà chúng ta hay dùng trong Word hay các ứng dụng soạn thảo khác.

2. Cách đính kèm, gửi tệp (hình ảnh, file tài liệu,...) trong Gmail

Để gửi các tệp từ máy tính của bạn trong Gmail, nhấn chọn biểu tượng Đính kèm tệp (hình kẹp giấy) ở dưới cùng ô soạn thảo.

Bạn chọn tệp hình ảnh hoặc file tài liệu từ máy tính của mình, sau đó nhấn Open.

Khi thực hiện thành công, file vừa chèn sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng phần soạn thảo và bên trên thanh tính năng định dạng.

3. Cách chèn liên kết (link) trong Gmail

Ngoài việc đính kèm các tệp từ máy tính, bạn còn có thể thêm các liên kết vào trong văn bản theo cách sau.

Đầu tiên bạn chọn phần văn bản muốn chèn liên kết bằng cách tô đen chúng. Sau đó nhấn vào biểu tượng Chèn liên kết (hình mắc xích), lúc này hộp thoại Chỉnh sửa liên kết sẽ xuất hiện.

Lúc này, phần Nội dung hiển thị sẽ hiển thị phần văn bản mà bạn đã tô đen ban nãy hoặc nếu vẫn còn trống như hình ảnh bên trên, bạn cần gõ nội dung muốn gắn liên kết vào.

Đối với phần Liên kết tới bạn có một trong hai lựa chọn là nhập địa chỉ trang web hoặc địa chỉ email (tùy vào nhu cầu).

Nếu bạn muốn chắc chắn liên kết mình nhập là đúng thì nhấn vào Kiểm tra liên kết này để kiểm tra lại. Sau đó nhấn OK để kết thúc quá trình chèn link.

4. Cách thêm biểu tượng cảm xúc trong Gmail

Để chèn biểu tượng cảm xúc vào thư, bạn nhấn chọn biểu tượng Mặt cười ở thanh lựa chọn định dạng dưới cùng. Hộp biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện.

Bạn có thể sử dụng thanh cuộn bên phải hoặc tùy chọn các loại biểu tượng cảm xúc ở trên cùng để chọn biểu tượng mình thích, sau đó nhấn vào biểu tượng để chèn vào thư.

5. Cách chèn ảnh minh họa vào nội dung mail

Bên cạnh đính kèm ảnh dưới dạng tệp, bạn hoàn toàn có thể chèn trực tiếp ảnh vào trong nội dung mail bằng cách sau đây.

Bạn nhấn vào biểu tượng Chèn ảnh (hình bức ảnh) ở thanh lựa chọn định dạng.

Khi hộp thoại chèn ảnh xuất hiện, bạn sẽ có 4 sự lựa chọn như sau:

- Ảnh: Chọn ảnh đã được lưu trữ trong Google Photos.

- Album: Album ảnh mà bạn đã tải lên tài khoản Google của mình.

- Tải lên: Tải ảnh từ thiết bị của bạn (có thể kéo thả hoặc nhấn vào Chọn ảnh để tải lên để chọn ảnh trong thư mục máy).

- Địa chỉ web (URL): Dán liên kết ảnh mà bạn muốn sử dụng.

​

Sau khi đã lựa chọn được ảnh, bạn nhấn vào nút lệnh Chèn ở góc trái cuối màn hình để thêm ảnh vào văn bản.

Vừa rồi là hướng dẫn thực hiện cách sử dụng các tính năng của Gmail như định dạng, chèn ảnh, chèn tệp, chèn liên kết,... với các bước vô cùng đơn giản. Rất mong bài viết hữu ích đến bạn, chúc bạn thành công!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.