Cách hiện công thức trong Excel để in ấn đơn giản cho mọi phiên bản

Hướng dẫn cách ẩn/hiện công thức trong Excel để in ấn cực kỳ đơn giản và chi tiết cho mọi phiên bản. Vào xem ngay!!!

Việc sử dụng các hàm tính toán để cho ra những kết quả trong Excel có lẽ đã quá quen thuộc với tất cả mọi người. Thế nhưng có những trường hợp cần hiện công thức chứ không phải kết quả. Vậy làm cách nào để thực hiện điều đó, hãy cùng mình theo dõi bài viết sau để biết cách hiện công thức trong Excel nhé!

Cách hiện công thức trong Excel để in ấn đơn giản cho mọi phiên bản

I. Khi nào cần hiện công thức trong Excel

• Khi cần phải in ấn các bài tập mà cần lời giải.
• Khi bạn muốn đưa ra các bước để thực hiện 1 hàm trong Excel.
• Giúp cho người xem nhận biết được những hàm nào đang được sử dụng.

II. Cách hiện công thức trong Excel

1. Sử dụng lệnh Show Formulas

Bước 1: Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas.

Mở file Excel cần hiện công thức > Chọn thẻ Formulas

Bước 2: Ở phần Formula Auditing > Nhấn vào Show Formulas để hiển thị công thức trong Excel.

Ở phần Formula Auditing > Nhấn vào Show Formulas để hiển thị công thức trong Excel

Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức.

Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức

2. Sử dụng lệnh  ‘Show formulas in cells instead of their results’

Bước 1: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016 bạn hãy di chuyển đến thẻ File. Còn trong Excel 2007 thì bạn nhấp vào Office Button .

Chọn thẻ File

Bước 2: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016 bạn chọn Option. Còn file Excel 2007 bạn hãy chọn Excel Option nhé!

Chọn Option

Bước 3: Ở cửa sổ hiện lên > Chọn thẻ Advanced.

Ở cửa sổ hiện lên > Chọn thẻ Advanced

Bước 4: Đi đến mục Display options for this worksheet > Tích chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.

Đi đến mục Display options for this worksheet > Tích chọn Show formulas in cells instead of their calculated results

Bước 5: Chọn tên trang tính bạn muốn hiện công thức ở phần Display options for this worksheet > Nhấn OK để hiện công thức trong Excel.

Chọn tên trang tính bạn muốn hiện công thức ở phần Display options for this worksheet > Nhấn OK để hiện công thức trong Excel

Và đây là kết quả.

Kết quả

3. Sử dụng phím tắt hiện công thức trong Excel

Để hiện công thức trong Excel thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` (dấu ` ở bên trái số 1 trên bàn phím) để hiện tất cả công thức trong sheet đang làm việc 1 cách nhanh chóng nhé!

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để hiện công thức trong Excel

III. Cách ẩn công thức trong Excel

Để ẩn công thức trong Excel thì cách làm khá phức tạp và mình cũng có 1 bài hướng dẫn về cách ẩn công thức trong Excel bạn có thể tham khảo tại link bên dưới.

IV. Cách in công thức trong Excel

Nếu bạn không muốn in những kết quả sau khi sử dụng các công thức thì bạn có thể chuyển về dạng công thức và in ra đấy nhé!

Bước 1: Bạn hãy thực hiện lại 1 trong 3 cách trên để hiện công thức và tiến hành in công thức bằng cách vào thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Print và in ra là hoàn thành.

Chọn Print và thực hiện in

V. Tại sao Excel lại chỉ hiện công thức mà không phải kết quả

1. Do bạn đã vô tình chọn Show Formulas, hoặc nhấn Ctrl + `

Giải pháp: Để hiển thị kết quả tính toán bạn hãy bỏ chọn Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` lần nữa.

2. Do bạn vô tình gõ một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức

Khi một khoảng trắng hoặc một dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như một văn bản thông thường và không thực hiện phép tính đối với công thức tại ô đó.

Có một khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức

Giải pháp: Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng ấy đi.

3. Trước khi nhập công thức vào ô tính, có thể bạn đã định dạng Text cho ô đó

Trong trường hợp này, Excel sẽ xem ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không thực hiện phép tính với nó.

Định dạng Text cho ô chứa công thức

Giải pháp: Để khắc phục tình trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General, quay lại trang tính và nhấn F2.

Và đó là những cách có thể giúp bạn hiện công thức 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất cũng như giải đáp các lỗi thường xảy ra khi thực hiện. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.