-
7:30 - 20:30
Cả CN & Lễ -
-
Hướng dẫn cách in trang chẵn, trang lẻ trong Excel cực đơn giản, chi tiết với các lỗi phổ biến và cách khắc phục. Nhấn vào xem ngay!!!
Cách in chẵn lẻ trong Excel cực đơn giản, chi tiết nhất
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
Việc in chẵn lẻ trong Excel được áp dụng trong các trường hợp như:
Việc in trang chẵn lẻ thường sẽ được hiển thị rất rõ ràng trong khi in. Nhưng đối với Excel thì khác, để có thể in được trang chẵn, trang lẻ trong Excel thì bạn cần phải mở file Excel dưới dạng PDF hoặc Word.
Việc này sẽ mượn các tính năng in trang chẵn lẻ sẵn có trong PDF và Word để trợ giúp in trang chẵn lẻ cho Excel.
Lưu ý:
Đầu tiên để có thể in file Excel chẵn lẻ bằng Word thì bạn phải chuyển file Excel đó qua Word bằng các bước sau đây.
Bước 1: Copy toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn in.
-800x450.jpg "Copy toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn in")
Copy toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn in
Bước 2: Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Keep Source Formatting 
Bạn cũng có thể tham khảo thêm về cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng tại đây!!!
-603x339.jpg "Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Keep Source Formatting")
Chuyển sang file Word > Nhấn chuột phải > Chọn Keep Source Formatting
Bước 3: Toàn bộ dữ liệu đã được chuyển qua, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa lại cho dữ liệu nếu cần.
-800x450.jpg "Toàn bộ dữ liệu đã được chuyển qua, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa lại cho dữ liệu nếu cần")
Toàn bộ dữ liệu đã được chuyển qua, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa lại cho dữ liệu nếu cần
Sau khi chuyển dữ liệu từ file Excel sang Word rồi thì bạn tiến hành đánh số trang và thực hiện in chẵn lẻ.
Bước 1: Bạn vào thẻ Insert > Chọn Page Number và tiến hành đánh số trang.
Để hiểu rõ hơn về cách đánh số trang bạn có thể tham khảo cách đánh số trang trong Word tại đây!
-800x450.jpg "Bạn vào thẻ Insert > Chọn Page Number và tiến hành đánh số trang")
Vào thẻ Insert > Chọn Page Number và tiến hành đánh số trang
Lúc này bạn tiến hành in trang chẵn lẻ.
Bước 2: Mở file Word có chứa file Excel cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.
-800x450.jpg "Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File")
Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File
Bước 3: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.
-800x450.jpg "Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages")
Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages
Bước 4: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print.
-800x450.jpg "Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print")
Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print
Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành lật giấy lại và thực hiện in tiếp trang chẵn.
Bước 5: Nhấn vào Print All Pages.
Nhấn vào Print All Pages
Bước 6: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print.
-800x450.jpg "Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print")
Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print
Lưu ý:
Với cách này bạn sẽ lưu file Excel muốn in trang chẵn, trang lẻ dưới dạng PDF để có thể thực hiện các thao tác in.
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.
Mở file Excel mà bạn muốn in chẵn lẻ > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 3: Hộp thoại Save As hiện lên > Ở mục Save as type > Chọn PDF.
Hộp thoại Save As hiện lên > Ở mục Save as type > Chọn PDF
Bước 1: Mở file PDF có chứa file Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print.
Nếu bạn chưa có phần mềm Foxit Reader thì bạn có thể tham khảo cách tải phần mềm Foxit Reader tại đây!!!
Mở file PDF cần in chẵn lẻ > Chọn Print
Bước 2: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.
Tại mục Subset > Chọn All Pages in range
Bước 3: Danh sách xổ xuống chọn Odd pages only.
Danh sách xổ xuống chọn Odd pages only
Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành đảo mặt giấy lại để in trang chẵn nhé. Lúc này PDF sẽ thông báo in xong mặt lẻ và bạn chỉ cần lật giấy lại và tiếp tục thực hiện in mặt chẵn là xong.
Bước 4: Chọn Print.
Chọn Print
Bước 5: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.
Tại mục Subset > Chọn All Pages in range
Bước 6: Danh sách xổ xuống chọn Even pages only.
Danh sách xổ xuống chọn Even pages only
Lỗi này xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không sử dụng máy in để in. Ở trường hợp này file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới dạng file PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.
-800x450.jpg "Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in")
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
Lỗi này thường xuyên xảy ra khi bạn thực hiện in 2 mặt trên PDF
Và đó là những cách có thể giúp bạn in được trang chẵn lẻ trong Excel nhanh và đơn giản nhất. Nếu có thắc mắc về bài viết hay cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hưu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.
0967891080
