Cung cấp khái niệm thư cảm ơn sau phỏng vấn, thời gian gửi thư, cách đặt tiêu đề email, nội dung cần có trong email cũng như các lưu ý trước khi gửi thư. Đừng bỏ lỡ, click vào xem ngay nhé!
Thư cảm ơn sau phỏng vấn là một email bạn gửi cho nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn trong vòng 24 giờ để phản hồi về buổi phỏng vấn.
Thư cảm ơn sau phỏng vấn dùng để bày tỏ lời cảm ơn của bạn đến nhà tuyển dụng đã bỏ thời gian phỏng vấn bạn, qua thư có thể đính kèm các thông tin bổ sung, mong muốn làm việc,... Đây là một trong những yếu tố giúp bạn ghi điểm tốt trong mắt nhà tuyển dụng nên hãy lưu ý và tận dụng tốt cơ hội này nhé. Bạn có thể sử dụng điện thoại, tablet hoặc laptop để nhanh chóng bày tỏ tấm lòng của mình.

Thư cảm ơn sau phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong ứng tuyển
Bạn nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn càng sớm càng tốt, tuy nhiên hãy lưu ý nên gửi trong giờ hành chính, tránh gửi vào thời gian nghỉ ngơi để không gây phiền tới họ. Thời gian tốt nhất thường thấy là 12 tiếng sau buổi phỏng vấn.

Bạn nên gửi thư cảm ơn khoảng 12 tiếng sau phỏng vấn
Tiêu đề email của bạn cần đảm bảo các yếu tố sau đây:
- Độ dài: Tiêu đề của bạn nên bao gọn trong khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng.
- Cụ thể và rõ ràng: Để nhà tuyển dụng nhìn qua cũng biết nội dung email gửi đến là gì.
- Bao gồm các nội dung: Khái quát nội dung bao hàm, tên ứng viên, vị trí ứng tuyển.
Cách đặt tiêu đề:
[THƯ CẢM ƠN] HỌ TÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN
Ví dụ:.
[THƯ CẢM ƠN] NGUYỄN VĂN A - VỊ TRÍ SALES.
Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm nhé: Email là gì? Khác Gmail như thế nào? Các dịch vụ email phổ biến.

Đặt tiêu đề email phỏng vấn rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu
Bao gồm: Chào hỏi, giới thiệu bản thân và mục đích viết email. Bạn có thể sử dụng cách cách mở đầu sau:
+ Kính gửi (nhà tuyển dụng/ người hẹn phỏng vấn/ người trực tiếp phỏng vấn bạn/…),
+ Dear (nên ghi rõ tên người nhận),
Phần giới thiệu bản thân, bạn cần nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và thời gian phỏng vấn để nhà tuyển dụng xác định rõ bạn là ai.
Bao gồm: Gửi lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được làm việc. Đây là phần quan trọng nhất để thể hiện tấm lòng của bạn.
Bạn cần bày tỏ lời cảm ơn chân thành nhất và thể hiện thái độ tốt của bạn đối với công việc. Bạn có thể tham khảo các gợi ý dưới đây:
+ Cảm ơn bạn, (tên)
+ Cảm ơn vì cơ hội, (tên)
+ Thật vui khi được biết thêm về (tên công ty)
+ Đánh giá cao quá trình thảo luận về (chức vụ) với tôi

Phần thân bài của thư cảm ơn sau phỏng vấn đóng vai trò rất quan trọng
Bao gồm: Đề cập lại lời cảm ơn và hy vọng nhận được phản hồi của công ty.
- Mẫu 1:
“Dear anh/chị ...,
Em là ...., ứng viên cho vị trí nhân viên Sales của quý công ty. Lời đầu tiên, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới quý công ty và các anh chị đã cho em cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn ngày ... vừa qua.
Buổi phỏng vấn là một cơ hội quý giá đối với em được trao đổi trực tiếp những kinh nghiệm, khả năng cũng như mong muốn của bản thân. Qua buổi phỏng vấn, em nhận thấy quý công ty có môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp mà em vẫn định hướng. Em tin rằng với những khả năng và tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, em có thể trở thành một lựa chọn phù hợp của quý công ty.
Em rất hy vọng có cơ hội được trở thành một phần của quý công ty. Em mong sớm nhận được phản hồi về kết quả buổi phỏng vấn từ anh chị. Em xin chân thành cảm ơn và chúc anh chị có một tuần làm việc hiệu quả.
Trân trọng!”

Mẫu thư cảm ơn 1
- Mẫu 2:
"Kính gửi (Ông/Bà),
Cảm ơn Ông/Bà vì đã dành thời gian cho tôi để nói chuyện về (chức vụ) tại (tên công ty) vào (ngày).
Vào cuối cuộc trò chuyện của chúng ta, tôi đã nói rằng tôi rất hào hứng khi (tạo ra /hỗ trợ) vào (dự án hiện tại, hoặc lý do họ đang thuê). Với nền tảng của tôi trong (ngành) và các kỹ năng (kỹ năng đặc biệt về công việc, kỹ năng mềm hoặc công cụ cho công việc), chắc chắn tôi sẽ nhanh chóng có những đóng góp đáng kể cho nhóm của Ông/Bà.
Tôi cũng rất vui khi được gặp (cựu nam sinh/ nữ sinh/ nhân viên cũ) thành công của (Tên trường hoặc Tên công ty).
Cảm ơn ông/ bà một lần nữa vì đã cho tôi cơ hội được gặp gỡ, và tôi rất mong sớm được nghe hồi âm của ông/ bà vào (ngày được cung cấp trong cuộc phỏng vấn). Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu ông/ bà cần tôi cung cấp thêm bất kỳ thông tin gì.
Trân trọng,
(Tên của bạn).”

Mẫu thư cảm ơn 2
- Mẫu 3:
“Dear Brother / Sister …,
I am … Thank you and your company for facilitating me to participate in the interview for the position …
The last interview was a very valuable opportunity for me. Because I can directly express my abilities and aspirations. At the same time, I was also exchanged frankly with the company about the recruitment conditions. Thanks to the interview, I have a better understanding of myself and know more about the professional and friendly working style of your company.
I really hope and look forward to working long-term for the company. I hope that your qualifications and experience will meet your position requirements.
Whatever the outcome, I would like to sincerely thank you for your precious time to interview me. Hope to have the opportunity to work with you in the future.
Wish you have a lot of health, lots of fun. Wish your company will achieve many new achievements.
Sender
(Sign)”

Mẫu thư cảm ơn 3
- Mẫu 4:
"Dear Company Recruitment Board ...
I am …, recently approved by your company to attend the recruitment interview in position ...This is a very lucky opportunity for me because of the opportunity to continue to express their aspirations and be frankly exchanged for employment conditions.
Through interviews, I learned more about myself and hoped that my level would meet the requirements of the above position.
Whether the results were recruited or not, I learned a lot more.
Wishing you all agencies (companies) to achieve many new achievements.
Nguyen Thi A.
Email: ...
Phone: …”

Mẫu thư cảm ơn 4
Bạn cần bày tỏ thái độ trân trọng với nhà tuyển dụng vì khoảng thời gian họ dành ra để phỏng vấn bạn. Điều đó cho thấy bạn coi trọng cuộc phỏng vấn, vị trí công việc đồng thời cũng là người biết quý trọng thời gian của người khác.
+ Đánh giá cao cơ hội tuyển dụng này.
+ Bày tỏ sự yêu thích của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
+ Nói về khả năng đóng góp của bạn cho sự phát triển của công ty.

Thư cảm ơn cần bao gồm đầy đủ 3 yếu tố
Bạn cần đảm bảo thư được viết mạch lạc, ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn thể hiện được hết tất cả sự biết ơn của bạn.
Nếu bạn có điểm nào chưa thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn, bạn có thể bổ sung thêm nếu bạn nghĩ điều đó thật sự cần thiết cho vị trí bạn ứng tuyển.
Bạn cần tuyệt đối tránh sai sót danh tính, chức vụ của người phỏng vấn hay tên công ty. Đây là một lỗi nhỏ nhưng có thể khiến thư cảm ơn của bạn phản tác dụng đồng thời cho thấy bạn là người thiếu chuyên nghiệp, thiếu cẩn thận,… trong công việc sau này.
Những thông tin cá nhân của bạn như tên, số điện thoại, email, địa chỉ, một vài điểm nổi bật của bạn,... cần được nhắc lại bởi vì đa số nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn rất nhiều ứng viên trong một lần nên không thể nhớ hết tất cả.
Nhắc lại thông tin của bạn trong thư cảm ơn
Bạn đừng quên đưa ra lời cảm ơn và lời chúc sức khỏe đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự lịch sự và biết ơn với người phỏng vấn đã dành thời gian phỏng vấn mình.
Kiểm tra kỹ lưỡng lại các thông tin một lần nữa trước khi chuẩn bị gửi thư nhằm tránh các sai sót đáng tiếc.
Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể viết email một cách tinh tế để cảm ơn nhà tuyển dụng đã phỏng vấn bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở các bài viết sau.
Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.