Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel chi tiết, cực dễ làm

Hướng dẫn cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối trong Excel chi tiết, cực dễ làm trên Windows và MacOS. Vào xem ngay!!!

Việc copy hay sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel là 1 việc rất cần thiết khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác trong sheet. Và nếu bạn chưa biết cách làm thì ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel chi tiết, cực dễ làm. Hãy bắt đầu thôi nào!!

Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel chi tiết, cực dễ làm

I. Khi nào cần sao chép giữ nguyên tham chiếu trong Excel

• Khi bạn muốn áp dụng công thức cho các ô bên dưới ô chứa công thức.
• Khi bạn muốn di chuyển công thức trong ô chứa tham chiếu đến 1 ô khác.
• Khi bạn muốn sử dụng dữ liệu của ô chứa tham chiếu ở 1 vị trí khác.

II. Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối trong Excel

Trước khi vào thực hiện copy thì bạn phải biết được tham chiếu tương đối là gì?

• Tham chiếu tương đối trong Excel là 1 dạng dữ liệu được sử dụng trong các công thức hoặc được chọn từ 1 ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
• Ô chứa dữ liệu tham chiếu tương đối sau khi thay đổi vị trí sẽ thay đổi luôn dữ liệu của tham chiếu trong sheet đang sử dụng.

1. Copy công thức tham chiếu thay đổi theo địa chỉ mới

Mình có 1 ví dụ như sau:

Ví dụ

Cách 1: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 1: Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức.

Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2

Cách 2: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + D.

Bước 1: Tô chọn toàn bộ dữ liệu.

Tô chọn toàn bộ dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại

Cách 3: Dùng chuột kéo nhanh công thức muốn copy .

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.

Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ

Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để copy công thức cho các ô bên dưới.

2. Copy giữ nguyên tham chiếu khi chuyển đến vị trí mới

Cách 1: Sao chép 1 ô dữ liệu nhanh bằng chuột.

Bước 1: Nhấn vào ô có chứa công thức > Đi đến thanh công thức ở phía trên như trong hình.

Nhấn vào ô có chứa công thức > Đi đến thanh công thức ở phía trên

Bước 2: Tô chọn toàn bộ công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức.

Tô chọn toàn bộ công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức

Bước 3: Đi đến vị trí muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hiển thị kết quả đã copy nhưng vẫn giữ nguyên được tham chiếu.

Đi đến vị trí muốn dán công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hiển thị kết quả đã copy nhưng vẫn giữ nguyên được tham chiếu

Cách 2: Sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace.

Bước 1: Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép.

Tô chọn cột dữ liệu chứa công thức cần sao chép

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 3: Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “=”.

Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “=”

Bước 4: Ở mục Replace with > Nhập bất cứ ký tự nào ngoài dấu “=” (Ở đây mình sẽ nhập #) > Nhấn Replace All.

Ở mục Replace with > Nhập bất cứ ký tự nào ngoài dấu “=” (Ở đây mình sẽ nhập #) > Nhấn Replace All

Bước 5: Nhấn Ctrl + C để copy công thức ở cột vừa được thay đổi > Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán công thức > Nhấn Ctrl + V để dán kết quả.

Nhấn Ctrl + C để copy công thức ở cột vừa được thay đổi > Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán công thức > Nhấn Ctrl + V để dán kết quả

Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 7: Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “#”.

Ở hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Replace > Ở mục Find what > Nhập dấu “#”

Bước 8: Ở mục Replace with > Nhập dấu “=” > Nhấn Replace All.

Ở mục Replace with > Nhập dấu “=” > Nhấn Replace All

Bước 9: Và đây là kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace.

Kết quả sau khi thực hiện sao chép công thức không thay đổi cho nhiều ô dữ liệu bằng Find and Replace

III. Cách sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tuyệt đối trong Excel

Trước khi vào thực hiện copy thì bạn phải biết được tham chiếu tuyệt đối là gì.

• Tham chiếu trong Excel là 1 dạng dữ liệu được sử dụng trong các công thức hoặc được chọn từ 1 ô khác chứ không phải dữ liệu nhập trực tiếp.
• Ô chứa dữ liệu tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi dù cho bạn di chuyển đi bất cứ vị trí nào trong sheet đang sử dụng.

1. Sao chép bằng phím tắt

Cách 1: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 1: Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Đi đến ô chứa công thức muốn sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức.

Tô chọn vùng bạn muốn dán công thức

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ công thức cho các ô đã tô chọn ở bước 2

Cách 2: Thực hiện copy công thức nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + D.

Bước 1: Tô chọn toàn bộ dữ liệu.

Tô chọn toàn bộ dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy nhanh công thức từ ô chứa công thức đến các ô còn lại

2. Sao chép bằng chuột

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ như trong hình.

Chọn ô có chứa công thức > Di chuyển đến góc dưới ô có chứa công thức để tìm hình vuông nhỏ

Bước 2: Nhấn giữ hình vuông nhỏ đó và kéo xuống để copy công thức cho các ô bên dưới.

Và đó là những cách có thể giúp bạn sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu trong Excel cực đơn giản, chi tiết cho tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.