Hướng dẫn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel cực kỳ nhanh chóng, đơn giản cho mọi phiên bản. Vào xem ngay!!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
Có khá nhiều trường hợp cần sắp xếp ngày tháng theo thứ tự tăng dần từ ngày cũ tới ngày mới, tuy nhiên ở đây mình sẽ nêu ra 1 số trường hợp quan trọng như:
Để khắc phục được các vấn đề trên thì chúng ta có thể sắp xếp ngày tháng theo đúng thứ tự để lấy được dữ liệu mà chúng ta mong muốn. Các bạn hãy theo dõi tiếp bài viết để biết cách làm nhé!
Ở đây mình có 1 tập các dữ liệu được sắp xếp với ngày tháng lộn xộn, không theo thứ tự. Và để giải quyết vấn đề này mình sẽ sắp xếp theo 1 trong 3 cách bên dưới.
-800x450.jpg)
Ví dụ
Lưu ý: Đây là cách có thể giúp bạn thao tác sắp xếp cực kỳ nhanh. Tuy nhiên dữ liệu sau khi sắp xếp xong sẽ bị đảo lộn kể cả tiêu đề của cột.
Bước 1: Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
-800x450.jpg)
Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data
Bước 2: Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào biểu tượng lọc.
Lưu ý: Lúc này sẽ có 1 bảng thông báo hiện ra báo bạn về việc khi sắp xếp thì các dữ liệu số còn lại sẽ bị xáo trộn và chỉ theo thứ tự của ngày, tháng, năm thôi. Nếu bạn đông ý thì nhấn Sort nhé.
-800x450.jpg)
Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào biểu tượng như trong hình
Bước 3: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.
-800x450.jpg)
Bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần
Lưu ý: Đây là cách có thể giúp bạn sắp xếp 1 cách ngay ngắn nhất, không lỗi cũng không bị đảo vị trí như cách trên. Tuy nhiên, vì có quá nhiều bước thực hiện và lựa chọn nên khá khó nhớ.
Bước 1: Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
-800x450.jpg)
Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
Bước 2: Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Sort.
-800x450.jpg)
Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Sort
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Đi đến phần Sort by > Chọn Ngày lĩnh lương.
-800x450.jpg)
Ở hộp thoại hiện lên > Đi đến phần Sort by > Chọn Ngày lĩnh lương
Bước 4: Ở phần Sort On > Bạn chọn Values > Tiếp đến phần Order > Chọn Oldest to Newest > Nhấn OK.
-800x450.jpg)
Ở phần Sort On > Bạn chọn Values > Tiếp đến phần Order > Chọn Oldest to Newest > Nhấn OK
Bước 5: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.
-800x450.jpg)
Bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần
.
Lưu ý: Đây là cách tối ưu nhất cho dữ liệu của bạn khi cần sắp xếp. Ngoài việc không bị lỗi như ở cách 1 thì cách 3 này cũng rất dễ làm và có thể để sắp xếp nhanh cho các lần sau nếu bạn muốn.
Bước 1: Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
Lưu ý: Tô luôn cả tiêu đề của cột dữ liệu ngày, tháng, năm.
-800x450.jpg)
Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data
Bước 2: Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Filter.
-800x450.jpg)
Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Filter
Bước 3: Tại cột dữ liệu thời gian > Click chuột vào biểu tượng hình tam giác > Chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách xuất hiện.
Lưu ý: Ở đây cũng sẽ có hộp thoại hiện lên để cảnh báo bạn sẽ thay đổi thứ tự của các dữ liệu khác theo thứ tự ngày tháng. Nếu bạn đông ý hãy nhấn Sort nhé.
-800x450.jpg)
Tại cột dữ liệu thời gian > Click chuột vào biểu tượng hình tam giác > Chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách xuất hiện
Bước 4: Cột dữ liệu ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.
-800x450.jpg)
Cột dữ liệu ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần
Và đó là cách có thể giúp bạn sắp xếp ngày tháng trong Excel tăng hoặc giảm cực nhanh chóng, đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Trungtambaohanh.com chuyên hỗ trợ sửa chữa bảo hành điện thoại laptop PC Surface Đồng Hồ cho khách hàng trên toàn TP.