Cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản có ví dụ dễ hiểu

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản, chi tiết có ví dụ mình họa cho từng trường hợp, sửa lỗi hàm AVERAGEIF dễ hiểu. Vào xem ngay!!!

Việc tính trung bình nhiều dữ liệu trong Excel bằng hàm AVERAGE có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người, thế nhưng bạn đã bao giờ tính trung bình theo những điều kiện đã đặt ra chưa nào. Hãy cùng mình khám phá cách tính trung bình có điều kiện bằng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản tại bài viết này nhé!!

Cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản có ví dụ dễ hiểu

I. Hàm AVERAGEIF là gì? Ứng dụng của hàm AVERAGEIF trong Excel

Hàm AVERAGEIF hay hàm tính trung bình 1 điều kiện là hàm tính giá trị trung bình của tất cả các ô dựa trên điều kiện có sẵn do người dùng nhập vào.

Bạn cũng có thể hiểu hàm này là do 2 hàm AVERAGE và IF kết hợp lại với nhau.

Việc sử dụng hàm AVERAGEIF có thể giúp bạn:

• Tính được giá trị trung bình của các dữ liệu bạn muốn.
• Không bị ảnh hưởng bởi các dữ liệu khác dù có chọn toàn bộ các dữ liệu trong Excel.
• Lọc ra được những dữ liệu đáp ứng với điều kiện tính trung bình.

II. Cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel

1. Cú pháp hàm AVERAGEIF

Cú pháp: =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Trong đó:

• Range (Bắt buộc): Một hoặc nhiều ô để tính giá trị trung bình, bao gồm các số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
• Criteria (Bắt buộc): Điều kiện lấy các số dùng để tính trung bình. Ví dụ: Các tiêu chí có thể được biểu thị dưới dạng như 32, "32", ">32", "táo" hoặc B4.
• Average_range (Tùy chọn): Vùng dữ liệu được chọn để dùng hàm AVERAGEIF (nếu bỏ qua thì mặc định chọn toàn bộ).

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương > 5.000.000vnđ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;">5.000.000") ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• ">5.000.000": Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;">5.000.000") ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 2: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương < 4.000.000vnđ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;"<4.000.000") ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• "<4.000.000": Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;"<4.000.000") ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 3: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;"<> Lê") ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
• "<> Lê": Là điều kiện của đề bài đưa ra không có chữ Lê trong tên.

Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;"<> Lê") ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

Ví dụ 4: Hãy tính Tiền Lương trung bình của nhân viên giới tính Nữ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;"Nữ";D2:D7) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

• C2:C7: Vùng chứa dữ liệu của điều kiện đề bài.
• "Nữ": Là điều kiện của đề bài đưa ra là tính tiền lương của nhân viên nữ.
• D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu số cần tính trung bình.

Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;"Nữ";D2:D7) ở ô tính trung bình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính

III. Các lỗi thường gặp khi sử dung hàm AVERAGEIF trong Excel

1. Lỗi #DIV/0

Đây là 1 lỗi cực kỳ phổ biến khi bạn áp dụng hàm AVERAGEIF trên 1 file có nhiều dữ liệu.

Lỗi #DIV/0

Nguyên nhân: Do không tìm thấy giá trị của điều kiện đã cho (Criteria) trong dữ liệu và hàm sẽ hiểu là 0/0 và không thể thực hiện được phép tính.

Nguyên nhân của lỗi #DIV/0 trong Excel

Cách khắc phục: Thay đổi lại điều kiện.

2. Không nhận ô trống

Nếu như bạn sử dụng hàm AVERAGEIF lên 1 ô trống không có dữ liệu thì hàm AVERAGE sẽ mặc định xem dữ liệu trong ô đó là 0 và không sử dụng để tính.

Và đó là cách để sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel cực đơn giản, chi tiết có ví dụ minh họa. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Nguồn tham khảo: microsoft.com

Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.