Cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm dữ liệu theo điều kiện trong Excel chi tiết có ví dụ dễ hiểu

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF, cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel để đếm dữ liệu đơn giản, dễ hiểu và có ví dụ minh họa cụ thể. Bấm xem ngay!

Hàm COUNTIF trong Excel được sử dụng để đếm các ô dữ liệu có điều kiện giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm COUNTIF cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

Cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm dữ liệu theo điều kiện trong Excel chi tiết có ví dụ dễ hiểu.

I. Hàm COUNTIF là gì? Ứng dụng của hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel và thường được dùng với những bảng dữ liệu thống kê, yêu cầu đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn.

Ứng dụng của hàm COUNTIF trong Excel:

• Giúp kiểm tra và đếm các ô trong một vùng hay trong bảng dữ liệu nhanh chóng.
• Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm COUNTIF: =COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

• Range: là phần vùng muốn đếm dữ liệu bắt buộc phải có. Có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
• Criteria: là phần điều kiện bắt buộc phải có để đếm các giá trị trong range, có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của điện thoại Iphone ở bảng số lượng bán như hình bên dưới.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(B4:B8,"iPhone") vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm COUNTIF.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để đếm loại điện thoại Iphone có số lượng bán >100 ở bảng số lượng bán như hình bên dưới. 

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(D4:D7,">100") vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm COUNTIF.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của đơn hàng có chứa ký tự thay thế ở bảng dưới đây.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(B4:B8,"i*") vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm COUNTIF.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 4: Hãy sử dụng hàm COUNTIF để tìm kiếm đơn hàng có tên khác với tên của ô B4 ở bảng số lượng bán như hình bên dưới.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNTIF(B4:B8,"<>"&B4) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm COUNTIF.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Trên đây là cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm dữ liệu theo điều kiện trong Excel chi tiết có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm COUNTIF trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.