Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel có ví dụ dễ hiểu

Hướng dẫn cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel cực đơn giản, chi tiết có ví dụ dễ hiểu, cách sửa lỗi phổ biến khi sử dụng hàm DAVERAGE. Vào xem ngay!!!

Ngoài hàm AVERAGE có thể tính trung bình ra thì còn có 1 hàm nữa không những có thể tính trung bình mà còn có thêm điều kiện giúp tính chính xác hơn nữa đấy nhé. Vậy nên ở bài viết này mình sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel cực kỳ đơn giản và chi tiết.

Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel có ví dụ dễ hiểu

I. Hàm DAVERAGE là gì? Ứng dụng của hàm DAVERAGE trong Excel

Hàm DAVERAGE hay hàm tính trung bình có điều kiện, là hàm có thể giúp bạn tính trung bình các giá trị trong một trường (cột) bản ghi trong danh sách hay cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện mà bạn xác định.

Hàm DAVERAGE còn giúp bạn xử lý nhanh hơn các dữ liệu để đưa ra số liệu trung bình chính xác nhất, có thể áp dụng hàm DAVERAGE vào các trường hợp như:

• Tính trung bình của 1 cột nhiều dữ liệu có sẵn điều kiện.
• Có thể tự lấy điều kiện hoặc tạo điều kiện bên trong công thức.
• Tính toán được các giá trị bạn mong muốn.
• Lọc ra những giá trị không cần tính trong điều kiện cho trước.

Ngoài ra, hàm DAVERAGE còn kết hợp được với với địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối. Nếu bạn chưa nghe về địa chỉ tương đối và tuyệt đối thì có thể tham khảo ở link bên dưới trước khi đi sâu vào hàm DAVERAGE nhé!

II. Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp: =DAVERAGE(database, field, critera)

Trong đó:

• Database (Tham số buộc): Toàn bộ vùng, bảng dữ liệu muốn tính trung bình (Quét toàn bộ bảng kể cả tiêu đề).
• Field (Tham số bắt buộc): Cột có số liệu được sử dụng để tính trung bình (Chỉ lấy tiêu đề của cột đó).
• Critera (Tham số bắt buộc): Điều kiện để tính trung bình, có thể lấy từ bảng dữ liệu hoặc tự tạo điều kiện ở bên ngoài vùng trống.

2. Tạo điều kiện cho hàm DAVERAGE

Trước khi đi vào sử dụng hàm DAVERAGE thì bạn bắt buộc phải có trước điều kiện được tạo sẵn trong sheet Excel đang sử dụng.

Ví dụ: Mình có 1 bảng dữ liệu như sau và mình sẽ tạo điều kiện là "Giới Tính: Nam"

Tạo điều kiện "Giới Tính: Nam"

3. Sử dụng hàm DAVERAGE với địa chỉ tương đối

Mình có 1 ví dụ như sau: Hãy tính điểm trung bình HK1 của tất cả học sinh Nam.

Ví dụ

Bước 1: Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;C10:D11).

Giải thích hàm:

• A1:D7: Là toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.
• D1: Là cột sẽ được tính trung bình (Ở đây là cột điểm HK1).
• C10:D11: Điều kiện đã tạo sẵn (học sinh Nam).

Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;C10:D11)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

4. Sử dụng hàm DAVERAGE với địa chỉ tuyệt đối

Mình có 1 ví dụ như sau: Hãy tính điểm trung bình HK1 của tất cả học sinh Nam với vùng điều kiện là địa chỉ tuyệt đối.

Ví dụ

Bước 1: Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;$C$10:$D$11).

Giải thích hàm:

• A1:D7: Là toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.
• D1: Là cột sẽ được tính trung bình (Ở đây là cột điểm HK1).
• $C$10:$D$11: Điều kiện đã tạo sẵn (học sinh Nam) nhưng sau khi nhập vào bạn hãy tô chọn vùng điều kiện và nhấn F4 nhé!

Đi đến ô tính trung bình > Nhập công thức =DAVERAGE(A1:D7;D1;$C$10:$D$11)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

III. Lỗi khi sử dụng hàm DAVERAGE

1. Lỗi #DIV/0

Đây là 1 lỗi khá phổ biến khi sử dụng hàm DAVERAGE.

Lỗi #DIV/0

Nguyên nhân: Do đặt điều kiện sai hoặc tất cả các ô được tính trung bình không phải số mà là chữ, ký tự.

Nguyên nhân gây ra lỗi #DIV/0!

Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại dữ liệu hoặc điều kiện.

2. Lỗi hiển thị số 0

Đây là 1 lỗi khi bạn sử dụng hàm DAVERAGE để tính thì sẽ xuất hiện các ô có chứa số 0 hoặc bị bỏ trống

Nguyên nhân: Không có dữ liệu trong ô đó và hàm DAVERAGE sẽ mặc định xem đó là số 0.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các ô đó và thêm vào dữ liệu nếu được.

Và đó là những cách có thể giúp bạn sử dụng hàm DAVERAGE 1 cách thành thạo cũng như áp dụng được vào nhiều trường hợp khác nhau. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.