Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết có ví dụ minh họa dễ hiểu

Hướng dẫn về hàm SUBTOTAL, cách sử dụng hàm trong Excel đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện và có ví dụ minh họa cụ thể. Bấm xem ngay!

Hàm SUBTOTAL trong Excel được sử dụng để tính tổng dãy số có điều kiện giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm SUBTOTAL cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết có ví dụ minh họa dễ hiểu.

I. Hàm SUBTOTAL là gì? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel

SUBTOTAL là hàm hữu dụng để tính toán một danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.

Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel:

• Tích hợp để tính được nhiều dạng chủ đề khác nhau: giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất, giá trị trung bình, giá trị tổng,...
• Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác.

II. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm SUBTOTAL: =SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

Trong đó:

• Function_num: Là một số từ 1 đến 11 hoặc 101 đến 111 để xác định dùng hàm nào trong tính toán tổng phụ trong danh sách.
• Ref1: Là phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ.
• Ref2…: Có thể từ 2 đến 254 phạm vi mà bạn muốn tính tổng phụ.

2. Cách sử dụng

Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để tính tổng số tiền thu được trong bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(9,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 9: Là Function_num. Số 9 là hàm SUM.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL tính tổng.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để tính số tiền trung bình thu được sau khi bán các sản phẩm ở bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(1,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 1: Là Function_num. Số 1 là hàm AVERAGE.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL tính giá trị trung bình.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy ra giá trị lớn nhất trong bảng sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(4,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 4: Là Function_num. Số 4 là hàm MAX.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL tính giá trị lớn nhất.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 4: Hãy sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm số ô chứa các chữ số trong bảng giá trị sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =SUBTOTAL(2,F4:F9) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• SUBTOTAL: Là lệnh hàm.
• 2: Là Function_num. Số 2 là hàm COUNT.
• F4:F9: Là vùng dữ liệu tham chiếu.

Ví dụ minh họa hàm SUBTOTAL đếm số ô chứa giá trị số.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

• Cách sử dụng hàm MAX trong Excel tính giá trị lớn nhất cực đơn giản, có ví dụ minh họa
• Cách sử dụng hàm DATE trong Excel tính năm đơn giản, có ví dụ dễ hiểu
• Cách sử dụng hàm MIN trong Excel tính giá trị nhỏ nhất cực đơn giản, có ví dụ minh họa

Trên đây là cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng chi tiết có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm SUBTOTAL trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.