Cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới dùng chi tiết, dễ hiểu

Bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi lần đầu sử dụng máy in. Đừng lo lắng, vì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 bước cơ bản để sử dụng máy in đúng cách nhé. Click xem ngay nhé!

Hiện nay, máy in là thiết bị văn phòng rất phổ biến, bạn có thể sẽ gặp một vài khó khăn khi lần đầu sử dụng máy in. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn bạn 4 bước cơ bản để sử dụng máy in đúng cách nhé.

1. Các bước sử dụng máy in đúng quy trình

- Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ

Đầu tiên, bạn cần sử dụng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ.

​

- Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

Đầu tiên, bạn hãy nhấn Start menu > nhấn Cài đặt (biểu tượng răng cưa) hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + I mở giao diện Windows Settings.

​

Tại giao diện Windows Settings > Nhấn vào Devices.​

Xuất hiện giao diện Devices > Chọn tab Printers & Scanners trong danh sách phía bên trái màn hình > Tìm đến mục Printers & Scanners, nhấn chuột phải vào máy in bạn đang sử dụng ở > Chọn Open Queue.

Sau đó, kích chuột phải vào màn hình > Chọn Sharing.

Cuối cùng, tích chọn Share this Printer > Chọn Apply > Bấm OK là xong.

​

- Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Bạn vào Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers, nhấn chọn Add a printer > Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer để máy bắt đầu dò tìm máy in hiện có trong mạng nội bộ.

Chọn máy in bạn cần kết nối và chọn Next > Hoàn tất các bước theo chỉ dẫn.

- Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi cài đặt xong > Mở file tài liệu cần in và thực hiện thao tác in bằng phím tắt Ctrl +P > Chọn các thiết lập các thông số rồi nhấn Print là xong.

2. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

- Copies: Bạn hãy nhập số lượng bản cần in.

- Printer: Bạn hãy chọn máy in.

- Print All Pages: Có các lựa chọn Print All Pages hoặc Print Current Page: chọn in 1 hay nhiều trang, in trang cụ thể nào đó (mặc định là in tất cả các trang).

- Print One Sided: In 1 mặt hay nhiều mặt (mặc định là in 1 mặt).

- Print One Sided: Thứ tự in các bản copy, in mỗi bản 1 lượt hoặc in mỗi trang của các bản trong 1 lượt.

- Portrait/ Landscape Orientation: Lựa chọn in ngang hay in dọc.

- A4/ Letter: Chọn kích thước khổ giấy là A4, A5,...

- Margins: Chọn kiểu căn lề cho bản in.

- Page setup: Cột số thiết lập khác.

3. Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng

- Vị trí đặt máy

Bạn nên đặt máy in nơi bằng phẳng, thông thoáng, tránh xa tầm tay trẻ em. Nên thiết kế đường đi dây điện và dây cáp máy in gọn gàng.

- Hộp mực

+ Hộp mực rất dễ bị khô, bạn không nên để hộp mực ngoài không khí quá lâu.

+ Đối với bình mực laser, bạn không nên để tiếp xúc ánh sáng mặt trời. Phải để trong hộp kín hoặc túi nhựa đen để bảo quản.

+ Nếu bạn không sử dụng máy in trong một thời gian dài, bạn nên tháo hộp mực ra và bảo quản trong hộp kín.

- Làm vệ sinh máy

Bạn nên vệ sinh máy in 3 tháng một lần, cách vệ sinh máy in bạn hãy tham khảo trong sách hướng dẫn đi kém máy in.

- Không tắt máy đột ngột

Không nên tắt máy in đột ngột. Đặc biệt, với máy in phun màu, sau khi in xong bạn hãy chờ thêm một chút để máy có thời gian che đầu máy in lại rồi mới tắt máy in, tránh để khô hộp mực.

Trên đây là 4 bước cơ bản dùng máy in đúng cách cho người mới lần đầu sử dụng. Hi vọng sau khi đọc bài viết này, bạn có thể sử dụng được máy in dễ dàng.

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.