-
7:30 - 20:30
Cả CN & Lễ -
-
Bài viết sẽ giúp bạn sáng tạo cho mình một danh sách công việc cần làm (To-do list) sinh động và nhiều động lực một cách đơn giản. Chần chờ gì, hãy click xem ngay thôi nào!
To-do list là một danh sách công việc bạn cần hoàn thành, thường được sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên.
To-do list cũng có thể là một kế hoạch mà bạn xây dựng để đạt được mục đích của bạn mà bạn muốn. Đây là một phương pháp giúp bạn quản lý công việc và thời gian vô cùng hiệu quả.
To-do list là danh sách công việc bạn cần hoàn thành
To-do list sẽ giúp bạn quản lý và tìm ra phương pháp để hoàn thành công việc. Khi thực hiện To-do list sẽ hỗ trợ bạn trong việc chia nhỏ dự án hoặc kế hoạch thành những nhiệm vụ nhỏ để dễ dàng thực hiện hơn.
To-do list giúp bạn liệt kê công việc rõ ràng
Thông qua To-do list, bạn có thể dễ dàng xem được những nhiệm vụ của mình và mức độ ưu tiên của nó dựa theo thứ tự thời gian hoặc những biểu tượng, note chú thích bên cạnh chúng. Từ đó bạn có thể quản lý nhiệm vụ của mình một cách tốt hơn.
Việc viết nhiệm vụ vào To-do list sẽ làm bạn có thêm cam kết và trách nhiệm để hoàn thành công việc. Sắp xếp công việc trong To-do list cũng giúp bạn tạo cho mình một kế hoạch để hoàn thành mục tiêu.
To-do list giúp bạn có sự cam kết trong thực hiện công việc
Rất khó để tính toán chính xác thời gian hoàn thành một nhiệm vụ, nó có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thời gian bạn đã hoạch định trước, thậm chí một vài nhiệm vụ có thể bị huỷ. To-do list có thể dễ dàng thay thế, di chuyển các nhiệm vụ để bạn có thể sử dụng tối đa thời gian mà mình có hoặc điều chỉnh những nhiệm vụ về theo đúng kế hoạch mà mình đã lập.
Cảm giác khi hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách và đánh dấu hoàn thành sẽ cho bạn cảm giác đang kiểm soát được mọi việc, và nó cũng cho bạn động lực để hoàn thành những nhiệm vụ còn lại.
Hoàn thành một công việc trong danh sách sẽ giúp bạn cảm thấy hiệu quả
Khi bạn nhìn thấy một hoặc vài việc trong danh sách của mình đã hoàn thành sẽ giúp bạn thoải mái hơn. Ngoài ra, việc kiểm soát được tiến độ công việc cũng giúp bạn giảm bớt căng thẳng.
Bạn có thể chia công việc mình cần làm theo từng khoảng thời gian rõ ràng. Có thể chia nhiệm vụ theo từng ngày, từng tuần, tháng, quý để tính toán được thời gian và nguồn lực cho từng ngày làm việc.
Bạn có thể tham khảo cách xây dựng và phân chia nhiệm vụ theo cấp độ thời gian như sau:
- Xác định giai đoạn của ngày.
- Xác định các đầu việc trong ngày.
- Sắp xếp thứ tự cho các đầu việc theo thứ tự ưu tiên.
Bạn nên liệt kê công việc theo định kỳ
Mỗi ngày bạn sẽ có rất nhiều công việc khác nhau phải thực hiện, bạn cần phân loại chúng theo thứ tự ưu tiên để có thể hoàn thành, ví dụ như những công việc cần xử lý gấp, các công việc có thể hoàn thiện dần hay những nhiệm vụ chưa cần thực hiện ngay.
Phân loại công việc để hoàn thành tốt hơn
Bước 1: Truy cập Notion TẠI ĐÂY.
Hoặc cũng có thể sử dụng ứng dụng trên máy tính, điện thoại.
Nếu thiết bị của bạn chưa có Notion, tham khảo bài viết dưới đây để cài đặt:
Bước 2: Chọn Add a page.
Chọn Add a page
Bước 3: Đặt tên cho trang vừa tạo.
Tại mục Untitled, đặt tên cho trang của bạn.
Đặt tên cho trang
Vậy là trang của bạn đã có tên mới.
Đặt tên cho To-do list
Bước 4: Thiết kế To-do list để tạo thêm động lực
- Thêm icon
Tại mục Add icon > Chọn một icon phù hợp.
Vào mục Add icon để thêm icon bạn thích
Và icon của To-do list đã được thay đổi.
icon của trang đã được thay đổi
- Thêm cover
Tại mục Add cover > Chọn một ảnh bìa có sẵn.
Vào Add cover để chọn ảnh bìa
Ta có cover mới cho To-do list.
Và bạn đã có cover mới cho To-do list
Để có thể sáng tạo cho mình một To-do list hấp dẫn hãy tham khảo:
Chọn mục Menu (6 dấu chấm) để tạo các mục khác cho To-do list.
Vào menu
- Tạo quote
Chọn Turn into > Chọn Quote > Nhập một câu nói truyền động lực cho bản thân.
Tạo Quote để truyền động lực
Quote sẽ được hiển thị trên To-do list.
Quote của bạn đã được hiển thị
- Phân loại công việc
Chọn Turn into > Chọn Toggle list > Nhập hạng mục công việc. Việc này sẽ giúp bạn phân loại công việc hiệu quả hơn.
Phân loại công việc
Và công việc trong To-do list đã được phân loại.
Phân loại công việc trong To-do list
Bước 5: Đưa chuột về đầu hàng > Nhấn chọn "+" > Chọn To-do list.
Chọn To-do list
Bước 6: Nhập những công việc cần làm trong ngày.
Nhập các công việc cần làm
Bạn có thể tạo thêm nhiều to do list bằng cách chọn "+" và thêm công việc.
Bạn muốn tham khảo thêm nhiều template hãy xem qua:
Bài viết trên đã hướng dẫn cách tạo To-do list trên Notion dễ dàng, hy vọng có thể hỗ trợ bạn trong việc lập danh sách công việc. Xin cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!
Trungtambaohanh chính thức hỗ trợ sửa chữa bảo hành, cấp cứu dữ liệu trên các dòng điện thoại laptop máy tính bảng, ổ cứng di động tận nhà cho khách hàng.
02838442008
