Cách tạo ghi chú, xóa ghi chú trong Excel cực đơn giản, chi tiết

Hướng dẫn cách tạo ghi chú, xóa ghi chú, chỉnh sửa ghi chú trong Excel cực đơn giản, chi tiết nhất. Nhấn vào xem ngay!!!

Việc nhập liệu trên file Excel là 1 việc rất phổ biến hiện nay, thế nhưng làm cách nào để có thể giúp cho người nhập liệu biết được ở ô đó cần nhập những gì thì phải làm cách nào. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ đem đến cho bạn giải pháp cho việc đó, chính là tạo ghi chú trong Excel, hãy cùng mình theo dõi nhé!

Cách tạo ghi chú, xóa ghi chú trong Excel cực đơn giản, chi tiết

I. Tại sao cần phải tạo ghi chú trong Excel? Lúc nào cần tạo ghi chú trong Excel

Việc tạo ghi chú là 1 việc rất cần thiết nếu bạn muốn người khác điền gì vào ô đó hoặc làm gì theo ý kiến của mình. Ngoài ra việc tạo 1 ghi chú cũng sẽ giúp chon người xem, người đọc và người nhập liệu dễ nhận biết hơn những dữ liệu nào sẽ xuất hiện ở ô có ghi chú đó.

Những lúc nào cần tạo ghi chú:

• Khi bạn giao công việc cho 1 người khác mà bạn vẫn muốn người đó thực hiện những thao tác giống bạn.
• Khi bạn muốn gợi ý cho ai đó 1 thứ gì đó khi nhấn vào ô có chứa ghi chú bạn đã tạo.
• Khi dạy học, bạn có thể tạo các gợi ý cho học sinh để thực hiện tốt và đúng với yêu cầu của đề bài đã cho.

II. Phân biệt giữa ghi chú và bình luận trong Excel

• Ghi chú: Là bạn chỉ tạo ra 1 hộp thoại và trong hộp thoại đó sẽ chỉ có những điều mà bạn muốn ghi chú lại cho người xem khi chọn đến ô đó và không thể bình luận, thảo luận.
• Bình luận: Là bạn sẽ tạo 1 hộp thoại tại 1 ô để người dùng, người xem có thể vào và thảo luận về nội dung, dữ liệu của ô đó tại mục bình luận.

III. Cách tạo ghi chú trong Excel

1. Cách tạo ghi chú trong Excel bằng Insert Comment

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô cần tạo ghi chú > Chọn Insert Comment.

Nhấp chuột phải vào ô cần tạo ghi chú > Chọn Insert Comment

Bước 2: Nhập ghi chú vào hộp thoại hiện lên > Nhấn Enter.

Nhập ghi chú vào hộp thoại hiện lên

Bước 3: Đưa chuột đến ô có tam giác đỏ ở góc phải phía trên và bạn sẽ thấy xuất hiện ghi chú.

2. Cách tạo ghi chú trong Excel bằng Data validation

Bước 1: Chọn ô muốn tạo ghi chú > Chọn thẻ Data.

Chọn ô muốn tạo ghi chú > Chọn thẻ Data

Bước 2: Nhấn vào Data Validation.

Nhấn vào Data Validation

Bước 3: Chọn thẻ Input Message > Tích chọn Show input message when cell is selected.

Chọn thẻ Input Message > Tích chọn Show input message when cell is selected

Bước 4: Ở phần Title nhập tựa đề của ghi chú > Ở phần Input Message nhập nội dung của ghi chú.

Nhập tựa đề của ghi chú ở phần Title > Nhập nội dung của ghi chú ở phần Input Message

Bước 5: Nhập xong nhấn OK và đây là kết quả.

Nhập xong nhấn OK và đây là kết quả

Bước 6: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải của ô và kéo xuống.

Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải của ô và kéo xuống

IV. Cách xóa ghi chú trong Excel

1. Xóa ghi chú trong Comment trong Excel

Bước 1: Chọn ô có ghi chú.

Chọn ô có ghi chú

Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn Delete Comment.

Nhấp chuột phải > Chọn Delete Comment

2. Ẩn ghi chú trong Data Validation trong Excel

Bước 1: Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data.

Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data

Bước 2: Nhấn vào Data Validation.

Nhấn vào Data Validation

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message > Bỏ tích chọn Show input message when cell is selected.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message > Bỏ tích chọn Show input message when cell is selected.

3. Xóa hoàn toàn ghi chú đã tạo trong Data validation

Bước 1: Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data.

Chọn ô đã được ghi chú > Chọn thẻ Data

Bước 2: Nhấn vào Data Validation.

Nhấn vào Data Validation

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Input Message

Bước 4: Xóa toàn bộ ký tự bạn đã thêm vào phần Title và Input Message.

Xóa toàn bộ ký tự bạn đã thêm vào phần Title và Input Message

Và đó là những cách có thể giúp bạn tạo những ghi chú trong Excel để ghi nhớ cực đơn giản, chi tiết. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.