Cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn chi tiết các bước để tạo tự động mục lục trong Microsoft Word dùng cho tất cả các phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007,...

Thường xuyên sử dụng Word để tạo và định dạng văn bản, nhưng bạn có biết làm thế nào tạo bảng mục lục đơn giản và nhanh chóng hơn chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo mục lục tự động giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, làm hình thức trình bày đẹp hơn, hãy cùng theo dõi bài vết nhé!

I. Lợi ích

• Giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian soạn thảo và định dạng; thể hiện trình độ sử dụng Word thuần thục, chuyên nghiệp.
• Giúp cho văn bản đạt được những quy chuẩn về hình thức của các mẫu báo cáo, tài liệu.

II. Cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở Word và chọn tài liệu cần tạo mục lục
• Bôi đen tiêu đề Chương I > Nhấn chọn References > Chọn Add Text > Chọn Level 1 cho phần Chương I.
• Tiếp tục, bôi đen tiêu đề 1 của Chương I > Nhấn chọn References > Chọn Add Text > Nhấn chọn Level 2.
• Đối với các tiêu đề có mục con, tiếp tục bôi đen mục cần tạo > Nhấn chọn References > Chọn Add Text > Sau đó, chọn Level 3.
• Chọn trang tạo mục lục > Nhấn chọn vào mục References > Nhấn chọn Table of Contents > Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 > Mục lục sẽ tự động tạo như các cấp mà bạn đã gán trước đó.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm Word và chọn tài liệu mà bạn cần tạo mục lục tự động.

Bước 2: Tiếp đến, kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục.

Bước 3: Nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới.

Bước 4: Sau đó, chọn Level 1 cho phần Chương I của văn bản.

Bước 5: Tiếp theo, kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề 1 của Chương I cần tạo mục lục.

Bước 6: Nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I.

Bước 7: Đối với các tiêu đề có mục con, tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 3.

Bước 8: Sau khi đã thao tác xong phần gán các cấp level cho tiêu đề, bây giờ đến phần tạo mục lục tự động cho văn bản. Bạn chọn trang muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục References.

Bước 9: Nhấn chọn Table of Contents như hình bên dưới nhé!

Bước 10: Bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.

Bước 11: Mục lục sẽ tự động tạo như hình bên dưới. Để cập nhật lại bảng cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.

• Chọn Update page number only để cập nhật lại số trang cho mỗi mục.
• Chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có).

Vậy là bạn đã hoàn tất việc tạo mục lục trong Microsoft Word.

Hy vọng với các bước hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn thực hiện việc tạo bảng mục lục tự động Microsoft Word đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn có thắc mắc gì đừng ngại để lại bình luận phía dưới để chúng mình cùng thảo luận nhé. Chúc bạn thao tác thành công!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.