Cách tự động thu gọn văn bản trên Microsoft Word đơn giản

Bài viết đề cập đến cách thu nhỏ nội dung tài liệu trong Word bằng tính năng Shrink One Page giúp bản trình bày của bạn trông gọn gàng và đẹp mắt hơn. Click vào xem ngay nhé!

Trong quá trình sử dụng Word trên máy tính để soạn thảo văn bản, đôi lúc bạn muốn trình bày nội dung vừa đủ trong một trang giấy nhưng lại có 1, 2 dòng bị tách sang trang thứ hai. Để khắc phục, bạn có thể sử dụng tính năng Shrink One Page để Word tự động thu nhỏ tài liệu thành một trang. Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách sử dụng tính năng này. Cùng tìm hiểu qua nhé.

Video dưới đây hướng dẫn bạn cách tự động thu gọn văn bản trên Word.

​

1. Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Quick Access Toolbar

Mở Word > Nhấn vào biểu tượng Quick Access Toolbar > Chọn More Commands.

Chọn More Commands qua biểu tượng Quick Access ở thanh Toolbar

2. Bước 2: Nhấn tiếp vào trình đơn tại Choose Commands From

Tại tùy chọn Word Options, bạn nhấn vào trình đơn Choose Commands From rồi chọn All Commands.

Thực hiện chọn All Commands ở trình đơn Choose Commands From

3. Bước 3: Thêm tính năng Shrink One Page

Bạn thực hiện kéo xuống để chọn Shrink One Page > Nhấn Add để thêm vào thanh Customize Quick Access Toolbar > Nhấn OK.

Thực hiện chọn tính năng Shrink One Page, nhấn Add và nhấn OK để thêm vào thanh Toolbar

Quay lại văn bản chính, bạn cần nhấn vào biểu tượng Shrink One Page và văn bản sẽ tự động được thu nhỏ lại.

Thu nhỏ văn bản bằng cách nhấn vào biểu tượng Shrink One Page

Cỡ chữ của văn bản đã được thu nhỏ lại từ size 14 thành size 12.5. Tính năng Shrink One Page giúp bạn trình bày trang văn bản soạn thảo nhìn đẹp mắt hơn hoặc có thể vừa với máy in của bạn hơn.

Ví dụ văn bản tự động thu nhỏ thành công bằng tính năng Shrink One Page

Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng thao tác thu nhỏ văn bản để thuận tiện cho việc trình bày hay in ấn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp ở những bài viết sau.