Cách viết đơn xin việc, xin nghỉ việc chuẩn, hay nhất hiện nay

Giới thiệu các phần có trong đơn xin việc và đơn xin nghỉ việc cũng như hướng dẫn cách viết hai loại đơn này đúng chuẩn nhất hiện nay. Click để xem chi tiết!

Đơn xin việc và đơn xin nghỉ việc là loại giấy tờ quan trọng bạn cần có trước khi muốn xin việc hay xin nghỉ việc. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách viết hai loại đơn này theo đúng chuẩn nhất hiện nay.

1. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc chinh phục nhà tuyển dụng

- Mẫu đơn xin việc chuẩn cần những gì?

Đơn xin việc ngày nay bạn có thể mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng photocopy hoặc tải về từ trên mạng. Tuy nhiên, bạn cần phải biết một mẫu đơn xin việc chuẩn gồm những nội dung dưới đây để tránh những sai sót không đáng có:

+ Tiêu đề: Đây là nơi bạn ghi đầy đủ tên của doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. Tên doanh nghiệp bạn cần phải viết in hoa và đặt ở giữa trang.

+ Họ và tên người viết đơn: Bạn viết hoa toàn bộ họ và tên của bạn theo giấy khai sinh.

+ Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân: Bạn điền đầy đủ và chính xác số Chứng minh thư nhân dân hoặc số trên thẻ Căn cước công dân.

+ Ngày cấp: Bạn ghi rõ ràng ngày cấp được ghi ở mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.

+ Nơi cấp: Bạn ghi rõ ràng nơi cấp được ghi ở mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.

+ Trình độ văn hóa: Đối với trường hợp bạn đã tốt nghiệp lớp 12 thì khi viết đơn bạn ghi 12/12. Nếu bạn tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc trung cấp thì ghi Đại học/Cao đẳng/Trung cấp.

+ Trình độ chuyên môn: Bạn điền ngành nghề, chuyên môn được đào tạo vào.

+ Ngoại ngữ: Nếu bạn có trình độ hoặc chứng chỉ về ngoại ngữ thì điền vào.

+ Tình trạng sức khỏe: Bạn điền vào giống như trong giấy Khám sức khỏe của mình.

+ Xác nhận của Uỷ ban nhân dân: Sau khi đã điền xong các thông tin về bản thân vào đơn xin việc thì bạn hãy cầm đơn ra Ủy ban nhân dân phường/xã nơi bạn đang cư trú để xin chữ ký và dấu mộc để chứng thực về bộ hồ sơ xin việc.

Mẫu đơn xin việc chuẩn

- Các bước viết đơn xin việc

Dưới đây là một số bước giúp bạn viết được một đơn xin việc chinh phục được mọi nhà tuyển dụng:

+ Nghiên cứu kỹ về công việc và công ty muốn ứng tuyển

Trước khi viết đơn xin việc, bạn cần nghiên cứu kỹ càng về công việc cũng như công ty mà bạn muốn ứng tuyển. Điều này giúp bạn tự tin và sẵn sàng nộp đơn xin việc vào công ty.

Nghiên cứu kỹ về công việc và công ty

+ Nội dung ngắn gọn và thu hút

Nội dung đơn xin việc cần ghi ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ ý và câu từ. Tùy vào vị trí công việc bạn ứng tuyển mà cần có sự linh hoạt trong phong cách viết để gây ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể liệt kê các thế mạnh của bản thân và nguyện vọng mà bạn mong muốn khi ứng tuyển vào công việc đó. Lợi ích của điều này là giúp cho hai bên có thể hiểu nhau hơn, không khí phỏng vấn được thoải mái và tự nhiên.

Nội dung ngắn gọn và thu hút

+ Văn phong trang trọng và chuyên nghiệp

Đơn xin việc là đơn giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng cho nên cần phải viết văn phong một cách trang trọng và chuyên nghiệp. Bạn không nên sử dụng các từ ngữ địa phương hoặc từ ngữ nói lái mà chỉ giới trẻ sử dụng.

Một tờ đơn xin việc đúng chuẩn sẽ khiến các nhà tuyển dụng hứng thú, đánh giá bạn cao hơn cho dù có thể kinh nghiệm và bằng cấp của bạn không ấn tượng.

Văn phong trang trọng và chuyên nghiệp

+ Mỗi công ty ứng tuyển hãy viết một đơn xin việc riêng

Các công ty khác nhau đều có địa chỉ, tên công ty, nội dung ghi lên đơn,... khác nhau nên bạn không thể nào sử dụng một đơn xin việc cho tất cả công ty mà bạn ứng tuyển được. Điều này sẽ khiến các nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người có thái độ không nghiêm túc, xem thường công việc.

Nên sử dụng mỗi đơn xin việc cho mỗi công ty

- Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc

+ Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp

Sau khi đã viết xong đơn xin việc, bạn nên kiểm tra lại kỹ càng từng câu chữ để tránh mắc phải lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.

+ Nội dung không liên quan đến vị trí ứng tuyển

Khi viết đơn bạn nên chú ý nội dung phải liên quan chặt chẽ đến vị trí ứng tuyển tại công ty. Điều này khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người hiểu rõ về công việc đó và có những suy nghĩ ấn tượng về bạn.

Nội dung đơn cần liên quan đến vị trí ứng tuyển

+ Quá tự tin

Sự tự tin là điều cần thiết, chẳng nhà tuyển dụng nào muốn gặp một ứng viên tự ti và rụt rè cả. Tuy nhiên, bạn không nên quá tự tin vào bản thân và ghi vào đơn những câu có nội dung quá mức. Điều này sẽ gây ra phản cảm cho nhà tuyển dụng và gây ảnh hưởng xấu đến quá trình xin việc.

Tự tin là điều cần thiết nhưng đừng nên quá tự tin

+ Thiếu sự trung thực

Có thể bạn rất thích công việc đang ứng tuyển nhưng không nên vì vậy mà liệt kê những kỹ năng công việc đòi hỏi nhưng bạn không có vào đơn xin việc. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc không trả lời được khi phỏng vấn trực tiếp từ nhà tuyển dụng.

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn

- Các nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc

+ Phần khai báo thông tin cá nhân: Bạn ghi rõ họ tên, chức vụ tại công ty, địa chỉ làm việc, số điện thoại,...

+ Phần trình bày lý do xin nghỉ việc: Bạn nêu rõ ràng và ngắn gọn lý do xin nghỉ việc. Người xét duyệt sẽ căn cứ vào nội dung phần này để đưa ra quyết định.

+ Thời gian xin nghỉ: Bạn cần ghi chính xác thời gian sẽ nghỉ việc để công ty sắp xếp người thay thế phù hợp.

+ Nội dung bàn giao công việc: Đây là nơi bạn trình bày rõ nội dung công việc để bàn giao lại cho người thay thế sau này.

Đơn xin nghỉ việc chuẩn

- Các bước viết đơn xin nghỉ việc

+ Có thể sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay

Đơn xin nghỉ việc viết tay thể hiện được sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Nhưng bạn cần phải tuân thủ đúng quy chuẩn của mẫu đơn và ghi đầy đủ các phần trên đơn.

+ Nêu rõ lý do từ chức của bạn

Bạn nên nêu rõ lý do từ chức vào đơn để công ty có thể hiểu rõ được lý do bạn đưa ra, tránh hiểu lầm không đáng có.

Nêu rõ lý do nghỉ việc để tránh hiểu lầm

+ Đưa ra thông báo thích hợp

Bạn cần nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất khoảng 2 tuần so với thời điểm bạn muốn nghỉ. Điều này sẽ giúp công ty có thể sắp xếp và phân công người thay thế phù hợp.

Thông báo thời gian nghỉ thích hợp

+ Đưa ra lời đề nghị giúp đỡ nếu công ty cần

Đây là một phần đặc biệt mà bạn nên cân nhắc ghi vào trong đơn, cụ thể hơn nếu bạn đang nắm giữ chức vụ quan trọng trong công ty. Điều này sẽ tạo được thiện cảm từ phía công ty, giúp bạn có thêm những mối quan hệ sau khi đã nghỉ việc.

+ Cảm ơn ở cuối đơn

Bạn có thể viết lời cảm ơn đến sếp vì đã giúp đỡ bạn trong lúc làm việc ở công ty. Có thể điều này sẽ tạo thêm sự thuận lợi khi xét duyệt đơn và giúp bạn nhanh chóng nhận được sự trả lời từ phía người duyệt.

- Những gợi ý khi viết đơn xin nghỉ việc

+ Các lý do nghỉ việc chính đáng

Bạn có thể tham khảo một số lý do nghỉ việc chính đáng như: Không phù hợp với văn hóa công ty, thay đổi chỗ ở, thay đổi mục tiêu nghề nghiệp, đi học để nâng cao trình độ,...

Lý do nghỉ việc cần chính đáng

+ Các lý do nghỉ việc không chính đáng

Một vài lý do nghỉ việc không chính đáng mà bạn cần tránh ghi vào trong đơn như: Không hòa nhập với đồng nghiệp, không thích lịch làm việc của công ty, công việc nhàm chán,...

Trên đây là hướng dẫn các bước viết đơn xin việc và đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn nhất hiện nay. Cảm ơn bạn theo dõi và hẹn gặp lại ở các bài viết sau.

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.