Cung Sư Tử (23/07-22/08) |Tình yêu, tính cách, sự nghiệp

Giới thiệu định nghĩa Flowchart là gì? Flowchart đem lại lợi ích gì cho chúng ta? Cách vẽ lưu đồ, những kí hiệu thường dùng và những phần mềm nào có thể hỗ trợ vẽ Flowchart.

Flowchart từ lâu đã là thuật ngữ quen thuộc trong đời sống. Nó xuất hiện ở nhiều công việc, ngành nghề. Nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu rõ Flowchart? Bạn có biết cách vẽ Flowchart trên máy tính? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

1. Flowchart là gì?

Flowchart là một danh từ tiếng Anh, dùng để chỉ một phương tiện đồ họa thể hiện một chuỗi các hành động thành hình ảnh đơn giản bao gồm các bước, các điều kiện thay đổi kết quả,...

Flowchart - lưu đồ, sơ đồ quy trình, ...

Flowchart cũng hay được biết đến dưới các tên gọi như: sơ đồ quy trình, sơ đồ luồng, lưu đồ, lưu đồ thuật toán,...

2. Lợi ích khi vẽ Flowchart

Các thông tin được trình bày dưới dạng flowchart vô cùng ngắn gọn, hiệu quả. Điều này giúp ích rất lớn trong việc truyền đạt thông tin.

Diễn giải các công việc tưởng chừng như phức tạp thành từng quy trình nghiên cứu, hoạt động làm việc theo trình tự rõ ràng.

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp, nhìn vào quy trình vận hành được tóm tắt lại trong flowchart, người thẩm định có thể phần nào đánh giá chất lượng sản phẩm đầu ra. Thêm vào đó, xây dựng kế hoạch có mục tiêu, định hướng rõ ràng xác định, đưa ra những quyết định mấu chốt nhanh chóng.

Flowchart đem lại nhiều lợi ích

3. Ký hiệu khi vẽ lưu đồ

Các ký hiệu thường dùng khi vẽ Flowchart

4. Cách để xây dựng một sơ đồ Flowchart cơ bản

Bước 1: Quyết định xem có cần dùng đến Flowchart hay không

Không phải trường hợp nào cũng thích hợp sử dụng lưu đồ

Việc xây dựng flowchart không hề đơn giản nên trước khi xây dựng sơ đồ Flowchart, cần suy nghĩ kĩ càng xem bạn có cần thiết sử dụng nó không. Nếu công việc đơn giản và gói gọn trong quy mô nhỏ, bạn có thể chỉ cần dùng đến các phương thức truyền đạt thông tin khác. Flowchart chỉ thực sự phát huy tác dụng trong các công việc phức tạp và số hóa.

Bước 2: Thu thập thông tin chính xác về quy trình hoạt động

Tất cả các thông tin chi tiết đều cần được nắm rõ nếu muốn vẽ được một sơ đồ quy trình chính xác. Để thực sự hiểu được sâu bên trong và tất cả khả năng có thể xảy ra của một quy trình, hãy tham khảo ý kiến người tham gia trực tiếp các quy trình. Một vài thông tin cần lưu ý khi xây dựng Flowchart là: Thông tin về quy trình, thông tin người đảm nhận, các khả năng có thể xảy ra, …

Hãy tham khảo ý kiến của những người trực tiếp tham gia quy trình

Bước 3: Hoàn thành bản vẽ trên máy tính

Khi bạn đã có trong tay đủ các thông tin về cách một quy trình hoạt động trên thực tế, cùng bắt đầu “vẽ” lại chúng thành sơ đồ quy trình.

Hoàn thành sơ đồ

5. Một số ví dụ về Flowchart

Quy trình đào tạo nhân viên

Quy trình tuyển dụng nhân viên

Quy trình làm việc

6. Những lưu ý khi vẽ Flowchart

- Đừng quá lo lắng về việc flowchart có được thực hiện đúng cách và hoàn hảo. Mục đích cuối cùng và quan trọng nhất nhất là đảm bảo ngắn gọn, dễ hiểu, giúp những người liên quan hiểu được quy trình của bạn đưa ra.

Điều quan trọng nhất của sơ đồ quy trình là dễ hiểu

- Đảm bảo việc hoàn thành lưu đồ đã tham khảo ý kiến của tất cả những người chủ chốt tham gia vào quy trình hoạt động. Họ có thể là các nhà cung cấp, khách hàng và giám sát viên. Hãy phỏng vấn họ trước các phiên làm việc hoặc bằng cách cho họ thấy sơ đồ phát triển giữa các phiên làm việc và nhận phản hồi của họ.

Những người trực tiếp tham gia quá trình vô cùng quan trọng

- Không chỉ định một chuyên gia kỹ thuật để vẽ sơ đồ. Những người thực sự thực hiện quá trình chính là người tốt nhất để làm điều đó.

7. Những phần mềm hỗ trợ giúp vẽ lưu đồ

- Lucidchart

Lucidchart là một website vẽ lưu đồ với hệ thống các kiểu lưu đồ cực kì phong phú, phù hợp với nhiều lĩnh vực. Lucidchart sẽ tự động tìm kiếm cho bạn những kiểu phù hợp hoặc có những gợi ý sao cho các bạn có thể làm việc được một cách tốt nhất, từ cơ bản cho tới nâng cao.

Phần mềm Lucidchart

- Gliffy

Gliffy là phần mềm được đánh giá cao bởi thao tác sử dụng vô cùng dễ dàng, ngay cả khi bạn offline vẫn có thể chỉnh sửa. Thêm vào đó, flowchart của Gliffy lại có tính thẩm mỹ cao.

Phần mềm Gliffy

- Draw.io

Làm việc với Draw.io, bạn sẽ được thực hiện từng thao tác từ nhỏ đến lớn cũng như được tùy chỉnh và cá nhân hóa lưu đồ của mình.

Phần mềm draw.io

- Cacoo

Phần mềm Cacoo này sẽ giúp bạn thiết kế lưu đồ của mình thật đẹp mắt, sang trọng và đẳng cấp.

Phần mềm Cacoo

- Creately

Creately tự hào vì nằm trong top những website tạo lưu đồ uy tín nhất trên thế giới thể hiện qua việc luôn là đối tác lớn và được đề xuất sử dụng bởi NASA, Amazon, Paypal,..

Phần mềm creately

Hy vọng sau bài viết này bạn đã hiểu thêm được về Flowchart. Chúc các bạn thành công!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.