Debit note là gì? Sử dụng debit note trong xuất nhập khẩu như thế nào?

Cung cấp khái niệm và ý nghĩa của Debit note. Những dạng form debit note hay sử dụng. Các mẫu debit note thường được sử dụng trong một số lĩnh vực. Click xem ngay!

Với những người làm trong ngành xuất nhập khẩu và thương mạ thì debit note không phải là một khái niệm quá xa lạ. Vậy debit note là gì và dùng để làm gì? Hãy tham khảo qua bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về debit note nhé.

1. Debit note là gì? Ý nghĩa của debit note trong các giao dịch giữa các doanh nghiệp

- Khái niệm

Debit note có nghĩa là giấy báo nợ. Đây là chứng từ thương mại do người mua lập khi trả lại hàng hóa vay mua hoặc do người bán phát hành để thông báo cho người mua về các nghĩa vụ trả nợ.

Thuật ngữ này thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế, đặc biệt là ngành xuất nhập khẩu và thương mại hàng hóa.

- Ý nghĩa

+ Debit note thường được sử dụng trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn thanh toán sắp tới hoặc là lời nhắc cho các khoản tiền sắp đến hạn.

+ Các giao dịch này thường liên quan đến việc gia hạn tín dụng khi người bán giao hàng cho người mua nhưng chưa nhận được thanh toán của đơn hàng.

+ Đối với hàng hóa được trả lại, tổng số tiền tín dụng đã giải ngân sẽ đi kèm cùng với mặt hàng trả lại và lý do trả lại.

2. Những dạng form debit note hay sử dụng

- Dạng biên lai vận chuyển với hàng hóa

Dành cho bên mua khi chưa thanh toán toàn bộ đơn hàng, người mua được quyền sử dụng hàng hóa và có thể trả lại nếu kiểm định chất lượng hàng hóa không phù hợp với bằng chứng đưa ra thuyết phục.

- Dạng bưu thiếp

Được sử dụng để nhắc nhở người mua về các khoản nợ sắp tới hạn thanh toán.

3. Các mẫu debit note thường được sử dụng trong một số lĩnh vực

- Mẫu debit note sử dụng ở những công ty xuất nhập khẩu

Khi người bán gửi hàng đến cảng, hãng tàu vận chuyển sẽ xử lý hàng hóa, xuất hàng đi và gửi một debit note để nhắc nhở về khoản nợ cho đơn hàng vừa rồi. Trên đó sẽ ghi đầy đủ những nội dung về bên bán, bên mua, thông tin đơn hàng và những loại phí phát sinh.

​

- Mẫu debit note sử dụng trong những công ty thương mại hàng hóa

Người bán xuất hàng cho người mua và chưa nhận được thanh toán. Người bán sẽ gửi debit note để nhắc nhở người mua về khoản tiền cần thanh toán trước khi kết thúc kỳ hạn.

Đối với từng công ty sẽ có những mẫu debit note khác nhau do sự khác biệt trong loại hàng hóa và thông tin giao dịch. Tuy nhiên, mục đích chính của debit note vẫn là dùng để nhắc nhở công nợ.

Hy vọng với bài viết trên, bạn đã hiểu thêm về giấy báo nợ và các hình thức thường gặp. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở bài viết sau.