HR là gì? Các công việc và vị trí trong ngành quản trị nhân sự

HR hay ngành nhân sự là một ngành đang rất hot và được tuyển dụng nhiều bởi các công ty, tập đoàn. Hãy click vào bài để tìm hiểu thêm về ngành HR là gì ? Các công việc và vị trí trong ngành quản trị nhân sự nhé!

HR là một ngành đang hot và được nhiều công ty tuyển dụng. Hãy cùng bài viết này để tìm hiểu thêm về ngành HR và các công việc và vị trí trong ngành quản trị nhân sự nhé!

1. HR là gì?

HR, viết tắt của Human Resources, hay còn gọi là ngành nhân sự, quản trị nhân sự. HR làm các công việc liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, chính sách khai thác và duy trì nguồn nhân lực của công ty, lên các chiến lược và kế hoạch rèn luyện, phát triển nhân lực nhằm tối ưu hiệu suất công việc hiệu quả.

HR hay ngành nhân sự có vai trò rất lớn với sự phát triển của công ty

2. Công việc của HR

Dưới đây là công việc chính của HR:

- Tuyển nhân sự mới cho công ty, quá trình bắt đầu từ tìm kiếm ứng viên qua nhiều nguồn, phối hợp với các phòng ban để phỏng vấn qua điện thoại, máy tính hoặc trực tiếp, hoàn thành thủ tục để ứng viên thử việc.

- Đàm phán lương với ứng viên, chuẩn bị hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thống nhất và thực hiện chế độ đãi ngộ với nhân sự.

- Thực hiện đánh giá năng lực qua nhiều hình thức, có thể dựa theo hiệu suất công việc, đánh giá qua KPI, buổi phỏng vấn đánh giá năng lực để có chế độ thưởng phù hợp, hoặc thăng tiến công việc cho ứng viên qua hình thức thăng chức hay mở rộng công việc.

- Lên kế hoạch đào tạo, phát triển cho nguồn nhân lực của công ty. Tạo dựng và giữ gìn văn hóa làm việc của công ty dựa trên các nội quy và chính sách, đảm bảo các vụ trí làm việc hiệu quả bằng cách giữ sự gắn kết của các nhân viên nhằm tạo ra sự phát triển bền vững cho công ty.

- Phối hợp ra các chính sách nhằm tạo sự trung thành và giữ chân người tài của công ty qua các chính sách lưởng bổng và thưởng.

Ngoài các công việc chính, HR còn có những công việc bên lề

3. Thuận lợi và khó khăn trong ngành HR

3.1. Thuận lợi

- Công việc HR giúp bạn mở rộng mối quan hệ của mình, có nhiều cơ hội để tiếp xúc rất nhiều người với nhiều tính cách và định hướng khác nhau.

- Được đóng góp ý kiến để tạo nên chính sách lương thưởng mà cả công ty cùng được hưởng.

- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp bởi tính chất của ngành. Hơn hết, bạn sẽ có cơ hội được học nhiều kiến thức từ các phòng ban khác nhau, giúp mở mang đầu óc.

3.2. Khó khăn

- Phải hài hòa giữa lợi ích của người lao động (nguồn nhân sự của công ty), và người sử dụng lao động (công ty). Công ty nào cũng muốn tối ưu chi phí, bao gồm cả tuyển dụng, nhân sự nào cũng muốn nhận được lương và chế độ hậu mãi tốt.

- Phải linh động đầu óc, ngành nhân sự là ngành có khả năng biến động khôn lường. Việc ước tính về nguồn cung cầu về nhân lực rất quan trọng. Người làm HR cần phải ứng biến linh động trong những tình huống phải tuyển nhân sự gấp, hoặc những lúc cắt giảm nhân sự.

HR cũng như các ngành khác, đều có mặt thuận lợi và khó khăn

4. Các vị trí công việc trong ngành HR

Dưới đây là các vị trí phổ biến trong ngành HR. Ngoài các vị trí được nêu ra, còn có những vị trí khác tùy thuộc vào quy mô cũng như chiến lược của công ty.

4.1. Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer)

Vị trí giám đốc nhân sự là vị trí cao nhất trong ngành HR. Người giám đốc nhân sự có trọng trách giám soát toàn bộ các khía cạnh của nguồn nhân lực trong công ty. Là người ra quyết định về các chiến lược cũng như chính sách để tạo lợi ích về mặt nhân sự cho công ty, cũng như giúp công ty phát triển bền vững.

4.2. Trưởng phòng nhân sự (HR manager)

Trưởng phòng nhân sự đảm đương việc lên kế hoạch, điều phối các hoạt động quản trị nhân sự trong công ty và giám sát các quá trình tuyển dụng của các phòng ban. Ngoài ra, họ còn tham gia với giám đốc nhân sự trong quá trình ra quyết định liên quan đến nhân sự. Là cầu nối giữa các cấp lãnh đạo với cấp dưới.

4.3. Quản trị hành chính – nhân sự (HR admin)

Quản trị hành chính – nhân sự chịu trách nhiệm cho việc quản lý và sắp xếp hồ sơ nhân viên và cập nhật dữ liệu về nguồn nhân lực của công ty. Ngoài ra, còn hỗ trợ công tác chuẩn bị hoạt động giới thiệu nhân sự như các hội thảo hay hội chợ việc làm.

Quản trị hành chính - nhân sự quản lý và sắp xếp dữ liệu liên quan đến nhân sự

4.4. Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist)

Chuyên viên tuyển dụng đảm đương các việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp, từ tìm kiếm cho đến tuyển dụng ứng viên, đồng thời cùng cấp trên giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự.

4.5. Chuyên viên đào tạo và phát triển (Training and Development Specialist)

Là vị trí chịu trọng trách lên kế hoạch, chiến lược để đào tạo, rèn luyện các nhân viên mới. Đồng thời phát triển các kỹ năng và kiến thức của nhân sự trong doanh nghiệp.

4.6. Chuyên viên tiền lương và phúc lợi (C&B Specialist)

Như tên gọi của chức vụ, chuyên viên tiền lương và phúc lợi của công ty chịu trách nhiệm đảm bảo lợi ích và giám sát việc bồi thường, quản lý về tiền lương, phúc lợi của nhân sự dựa trên hiệu suất đánh giá hàng năm. Chuyên viên C&B luôn cập nhật các quy định, quy luật mới về phúc lợi của người lao động sao cho cho phù hợp với thị trường tuyển dụng.

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi cần cập nhật các chính sách sao cho hợp với tình hình xung quanh công ty

Bài viết đã đưa ra một số thông tin về ngành HR. Hy vọng qua bài viết này bạn hiểu hơn về ngành nhân sự.