Logistics là gì? Những điều cơ bản cần biết về dịch vụ Logistics

Logistics là gì? Với sự phát triển của xã hội hiện đại Logistics đã đóng góp không nhỏ cho kinh tế. Nhất là với các nước đang phát triển như Việt Nam.

Theo làn sóng toàn cầu hóa, Logistics ra đời, phát triển và dần trở thành công việc có sức thu hút lớn, đặc biệt là đối với giới trẻ. Tuy nhiên, cho đến hiện nay, nhiều người vẫn còn khá mơ hồ, không hiểu rõ về công việc Logistics. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về Logistics là gì? Những điều cơ bản cần biết về dịch vụ Logistics.

1. Logistics là gì?

Logistics là thuật ngữ chuyên ngành có gốc Hy Lạp và từ tiếng Việt có nghĩa gần nhất là "hậu cần".

Hiểu đơn giản Logistics là một phần của chuỗi cung ứng bao gồm tổng thể những công việc liên quan đến hàng hóa gồm đóng gói, vận chuyển, lưu kho, bảo quản nhằm mục đích vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng một cách tối ưu nhất.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm là một công ty công nghệ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ bưu chính và chuyển phát, đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp dành cho thương mại điện tử; chuyên cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi và thu tiền tận nơi cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trực tuyến.

Ưu thế của Giao Hàng Tiết Kiệm là tốc độ nhanh, mạng lưới phủ rộng trên toàn quốc và đặc biệt là thế mạnh trong việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới phục vụ cho hoạt động bưu chính và chuyển phát.

2. Vai trò của Logistics

Logistics có vai trò đặc biệt quan trọng, là dòng lưu thông hàng hóa tựa như các mạch dẫn bơm máu và huyết mạch của nền kinh tế của một quốc gia.

Nếu được quản lý tốt sẽ giúp gia tăng hoạt động xuất nhập khẩu, làm đa dạng, phong phú nguồn hàng trong nước và đưa hàng hóa đi đến nhiều nơi trên thế giới, mang lại nguồn lợi nhuận khổng lồ cho quốc gia.

Giúp tối ưu hóa chu trình lưu chuyển của sản xuất kinh doanh từ khâu đầu vào nguyên liệu, phụ kiện,... tới sản phẩm cuối cùng đến tay người tiêu dùng.

Logistics là một trong những điểm mạnh, giúp phát huy lợi thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.

3. Quy trình dịch vụ Logistics

Về cơ bản, quy trình dịch vụ Logistics gồm 8 khâu chủ chốt:

- Thứ nhất: Trước hết cần xin giá từ nhà nhập khẩu hay xuất khẩu.

- Thứ hai: Lấy đơn hàng và phải xác nhận hóa đơn. Hóa đơn này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp thông tin cơ bản về ngày, giờ, cảng và địa điểm nhận hoặc đưa hàng đến.

- Thứ ba: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết liên quan đến nhập/xuất khẩu. Hồ sơ này bên công ty Logistics sẽ thông tin cho khách hàng chuẩn bị.

- Thứ tư: Làm thủ tục xuất/nhập khẩu lô hàng. Chính là việc chuẩn bị xuất trình giấy tờ, chứng từ liên quan đến lô hàng cho hải quan, nộp thuế cần thiết.

- Thứ năm: Đưa hàng lên/xuống cảng.

- Thứ sáu: Gửi hướng dẫn lập hóa đơn cho đơn vị liên quan.

- Thứ bảy: Nhận lại hóa đơn gốc và tiến hành gửi hóa đơn cho nhà xuất/nhập khẩu.

- Thứ tám: Lưu lại hồ sơ xuất/nhập khẩu.

Hình minh họa quy trình dịch vụ Logistics

4. Phân loại 4 hình thức quản trị Logistics

Khi nói đến Logistics, bạn có thể hay nghe các công ty dịch vụ tự nhận mình là 3PL (Third Party Logistics), nghĩa là công ty cung cấp dịch vụ Logistics bên thứ 3. Ngoài ra, còn có các bên thứ nhất (1PL), thứ hai (2PL), hay bên thứ 4 (4PL).

1PL - First Party Logistics

Tức doanh nghiệp sản xuất sẽ tự chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động lưu trữ, vận chuyển từ đầu vào tới đầu ra là người tiêu thụ cuối cùng.

2PL - Second Party Logistics

Doanh nghiệp vừa thực hiện quản lý Logistics vừa thuê ngoài dịch vụ Logictics cho một hoạt động trong chuỗi hoạt động Logistics. Như vậy, sẽ có 2 bên liên quan.

4 hình thức quản trị Logictics

3PL Logistics- Third Party Logistics

Doanh nghiệp chủ động thuê ngoài dịch vụ Logictics chuyên biệt quản lý và thực hiện một vài hoặc mọi hoạt động của Logictics.

4PL Logistics – Fourth Party Logistics

Doanh nghiệp thuê dịch vụ Logistics lo tất cả mọi thứ từ đầu ra tới phân phối, quản lý và điều hành các bên liên quan để tạo thành chuỗi Logistics hiệu quả.

5. Những hoạt động chính của Logistics

​Việc quản lý hậu cần có thể liên quan đến một số hoạt động cụ thể sau:

– Vận chuyển hàng hóa trong nước.

– Vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài.

– Quản lý đội tàu.

– Kho bãi.

– Xử lý vật liệu.

– Thực hiện đơn hàng.

– Quản lý hàng tồn kho.

– Hoạch định nhu cầu.

Thông tin trên đã giải đáp được thắc mắc Logistics là gì rồi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có mặt hỗ trợ miễn phí, bảo hành tận nơi.