Macro trong Excel là gì? Cách sử dụng, có ví dụ minh họa

Hướng dẫn cách sử dụng Macro trong Excel đơn giản, dễ dàng, có ví dụ chi tiết và có thể thực hiện trên mọi phiên bản Excel. Nhấn vào xem ngay!!!

Việc lặp đi lặp lại các thao tác trong lúc sử dụng Excel có thể khiến bạn nhàm chán, cho nên bạn rất muốn làm cho mọi thứ trở nên tự động để có thể thao tác 1 cách nhanh nhẹn và chuyên nghiệp. Vậy thì bạn đừng lo, Trungtambaohanh.com sẽ hướng dẫn bạn làm việc đó bằng Macro.

I. Macro là gì và lợi ích của Macro trong Excel

Macro hay còn gọi là VBA Macro là những chương trình nhỏ giúp cho bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ở 1 vùng dữ liệu, thay vì bạn sẽ là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thay bạn làm điều đó. Ví dụ như nhập chữ hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong thanh ribbon hay trong menu, định dạng ô, định dạng cột hoặc hàng, import dữ liệu từ nguồn ngoài như Access, ngoài ra việc sử dụng Macro cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho bạn:

• Luôn luôn định dạng mặc định cho một vùng dữ liệu.
• Phục vụ tự động cho công việc nhờ các tính năng đã thiết lập sẵn.
• Có thể chỉnh sửa cho phù hợp bất cứ lúc nào.

II. Cách sử dụng Macro trong Excel

1. Cách để tạo Macro trong Excel

Để tạo 1 Macro ta làm như sau:

Bước 1: Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro

Trong thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro

Bước 2: Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn.

Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn

Bước 3: Để liên kết với một tổ hợp phím tắt, trong mục Shortcut key, dùng bất cứ phím nào theo ý muốn. Và khi phím tắt này trùng với các phím tắt mặc định, chẳng hạn như Ctrl + Z, bạn sẽ mất đi tính năng Ctrl + Z có sẵn trong Excel (Undo).

Liên kết với một tổ hợp phím tắt

Bước 4: Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.

Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi

Bước 5: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi > Nhấn OK.

Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi

2. Cách dừng Macro trong Excel

Để ngừng việc ghi, vào lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording.

Để ngừng việc ghi, vào lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording.

3.Cách chạy Macro trong Excel

Để chạy được Macro bạn đã tạo thì chỉ cần nhấn vào thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros.

Vào thẻ Developer > Ở phần Code chọn Macros

Trong đó:

• Run: Là chạy lệnh Macro đã thiết lập
• Step Into: giúp bạn đi vào từng bước để chỉnh sửa hoặc xem từng bước (Khi hoàn thành ấn F5 để chạy toàn bộ hoặc ấn F8 để chạy từng dòng lệnh).
• Edit: Mở Macro để chỉnh sửa và sẽ không khởi chạy Macro.
• Create: Tạo 1 Macro mới
• Delete: Xóa Macro (Bạn sẽ không thể khôi phục lại nên hãy cân nhắc trước khi xóa nhé)
• Options: Đưa ra những lựa chọn về thuộc tính như phím tắt hoặc lời dẫn.

4. Cách lưu Macro trong Excel

Bước 1: Nhấn vào Visual Basic 

Nhấn vào Visual Basic

Bước 2: Nhấp vào dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1

Nhấp vào dấu cộng ở trước mục Modules > Chọn Module 1

Bước 3: Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File

Nhấp chuột phải vào phần Module và chọn Export File

Bước 4: Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save

Hộp thoại Export File hiện lên > Chọn nơi để lưu tệp > Nhấn Save

Bước 5: File Macro sẽ được lưu dưới đuôi .bas

File Macro của bạn sẽ được lưu dưới đuôi .bas

5. Cách xóa Macro trong Excel

Để xóa Macro trong Excel, bạn chỉ cần tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

tìm file Macro đã lưu > Nhấn chuột phải > Chọn Delete.

Và đó là cách để ghi 1 bản Macro trong Excel đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.