-
7:30 - 20:30
Cả CN & Lễ -
-
Giải thích Macro trong Word là gì? Hướng dẫn cách tạo, cách sử dụng, cách lưu, cách tắt Macro trong Word chi tiết từng bước. Vào xem ngay!!!
Bài viết được thực hiện trên máy tính với phiên bản Word 2013, ngoài ra cũng có thể thực hiện trên phiên bản Word 2003, 2007, 2010 và 2016 với thao tác tương tự.
Macro là những chương trình nhỏ giúp cho bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ở 1 vùng dữ liệu, thay vì bạn sẽ là người thực hiện chúng mọi lúc thì Macro sẽ thay bạn làm điều đó. Ví dụ như nhập chữ hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong thanh Ribbon hay trong menu, định dạng ô, định dạng cột/hàng, import dữ liệu từ nguồn ngoài như Access.
Ngoài ra Macro cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho bạn khi thực hiện soạn thảo văn bản trên Word:
Lưu ý: Một điều quan trọng bạn cần biết đó là khi ghi một macro, trình ghi sẽ ghi lại hầu hết tất cả những thao tác bạn thực hiện, Nếu bạn ấn nhầm vào 1 nút nào đó thì giải pháp duy nhất để khắc phục là phải thực hiện lại từ đầu. Cho nên hãy thực hiện Macro với những thao tác quen thuộc nhất nhé!!
Mẹo:
Để tạo 1 Macro ta làm như sau: Mình có 1 dòng chữ Thế Giới Di Động như hình và mình sẽ tạo 1 Macro áp dụng lên dòng chữ này và sử dụng Macro đó cho các dòng chữ hoặc đoạn văn bản khác.
Ví dụ
Bước 1: Trong thẻ Developer, nhóm Code > Chọn Record Macros.
Trong thẻ Developer, nhóm Code > Chọn Record Macros
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn.
Lưu ý:
Ví dụ: Ở đây mình sẽ đặt là TimesnewRomanBold, có nghĩa là thay đổi kiểu chữ thành Times New Roman và in đậm dòng chữ đó lên.
Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn
Bước 3: Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.
Mẹo: Ở đây mình khuyến nghị nên chọn All Documents (Normal.dotm) để có thể sử dụng cho mọi loại file Word nhé.
Tại Store macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi
Bước 4: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi.
Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi
Bước 5: Sau khi đã xong các phần ở bước trên > Bạn tiếp tục chọn 1 trong 2 cách để kích hoạt Macro như sau:
Mở Macro bằng nút bấm trong Word: Chọn nút Button > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tên Macro bạn vừa tạo khi nãy > Nhấn Add > Click vào Macro vừa add > Chọn Modify > Chọn biểu tượng gợi nhớ > Nhấn OK để tạo lệnh sử dụng Macro vừa tạo.
Tạo nút bấm Macro trong Word
Dùng nút bấm để kích hoạt Macro.
Dùng nút bấm để kích hoạt Macro
Mở Macro bằng phím tắt trên bàn phím: Chọn Keyboard > Ở phần Commands > Chọn tên Macro bạn vừa tạo > Phần Press new shortcut key > Nhấn tổ hợp phím bạn muốn để có thể khởi động Macro > Nhấn Assign để lưu cài đặt > Nhấn Close để đóng hộp thoại cài đặt phím tắt.
Lưu ý: Để liên kết với một tổ hợp phím tắt, trong mục Shortcut key, dùng bất cứ phím nào theo ý muốn. Và khi phím tắt này trùng với các phím tắt mặc định, chẳng hạn như Ctrl + Z, bạn sẽ mất đi tính năng Ctrl + Z có sẵn trong Word (Undo).
Mở Macro bằng phím tắt trên bàn phím
Bước 6: Thực hiện các thao tác cho Macro của bạn (Tạo kiểu chữ Times New Roman và In đậm) > Sau khi làm xong > Chọn tab Developer > Nhấn Stop Recording để ngừng ghi và lưu bản Macro đã tạo.
Dừng trình ghi Macro
Bước 7: Để thực hiện phần Macro đã tạo > Bạn chỉ cần nhấn nút lệnh hoặc phím tắt đã tạo ở bước 5 để kich hoạt Macro cho dòng chữ vừa chọn.
Kết quả sau khi sử dụng Macro lên dòng chữ trên ví dụ
Để lưu Macros cho việc thực hiện thao tác tương tự sau này thì bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Developer > Click vào Visual Basic.
Chọn thẻ Developer > Click vào Visual Basic
Bước 2: Ở cửa sổ hiện lên > Chọn Modules > Click chuột phải vào NewMacros > Chọn Export File.
Chọn Modules > Click chuột phải vào NewMacros > Chọn Export File
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên cho file Macro > Nhấn Save để lưu file Macro.
Chọn vị trí lưu file > Đặt tên cho file Macro > Nhấn Save để lưu file Macro
Bước 4: File Macro sẽ được lưu dưới định dạng .bas
File Macro được lưu dưới định dạng .bas
Bước 5: Để sử dụng lại Macro đã lưu thì bạn chỉ cần mở 1 file Word > Developer > Macros > Chọn Macro đã được lưu > Nhấn Run để sử dụng.
Sử dụng Macro
Lỗi là 1 lỗi khá phổ biến đối với ai đang sử dụng các phần mềm khác bên ngoài hoặc các mã lệnh Macro hay VBA để thực hiện các lệnh trên Word. Đối với 1 vài trường hợp thì Word sẽ nghĩ những tiện ích đó là 1 cái gì đó độc hại đối với Word và Word muốn bạn tắt chúng đi.
Lỗi Macro trong Word
Và đó là cách để ghi 1 bản Macro trong Word đơn giản, chi tiết và dễ dàng nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
Trungtambaohanh.com chuyên hỗ trợ sửa chữa bảo hành điện thoại laptop PC Surface Đồng Hồ cho khách hàng trên toàn TP.
0967891080
