-
7:30 - 20:30
Cả CN & Lễ -
-
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc xin nghỉ của nhân viên. Hãy cùng tìm hiểu những quy định và quy trình xin nghỉ việc phù hợp nhé. Click để xem ngay!
- Đối với hợp đồng thử việc:
+ Thử việc 1 tháng xin nghỉ việc trước ít nhất 3 ngày.
+ Thử việc 2 tháng xin nghỉ việc trước ít nhất 7 ngày.
- Đối với hợp đồng có thời hạn 1 - 3 năm: ít nhất 30 ngày.
- Đối với hợp đồng vô thời hạn: ít nhất 45 ngày.
Nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày
Mẫu đơn xin nghỉ việc có thể lấy tại phòng nhân sự hoặc viết đơn xin nghỉ việc theo hướng dẫn: TẠI ĐÂY
Sau khi viết đơn xong, bạn chuyển đơn cho Quản lý xem xét.
Viết đơn xin nghỉ việc
Lưu ý: Khi xin nghỉ việc, bạn cần phải đảm bảo đúng thời hạn báo trước.
Nếu không bạn có thể phải bồi thường tiền lương cho những ngày không báo trước và không được thưởng năng suất và các khoản thưởng cho những thời gian chưa được tính lương.
Đối với các quy định của các công ty về nghỉ việc không có trong quy trình này hoặc các quy định khác của công ty thì thực hiện theo bộ luật lao động và các văn bản pháp luật lao động liên quan.
Nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày
Trưởng các phòng ban sẽ có thẩm quyền và trách nhiệm xem xét đơn xin nghỉ việc:
- Đối với công ty có các bộ phận có cấp tổ trường thì trước khi chuyển cho quản lý, bạn phải chuyển qua cấp tổ trưởng xác nhận.
- Đối với các bậc từ quản lý, nhân viên do Giám đốc trực tiếp quản lý thì sau khi viết đơn, bạn chuyển trực tiếp cho phòng Nhân sự.
Xem xét của quản lý
Quản lý có thẩm quyền xem xét đơn cần phải xác định các tâm tư nguyện vọng của nhân viên. Nếu vượt ra ngoài khả năng, Quản lý phối hợp với phòng Nhân sự để xem xét giải quyết.
Xác định các tâm tư nguyện vọng của nhân viên
Trong trường hợp không thể giải quyết được thì ký xác nhận vào đơn xin nghỉ việc và chuyển trả lại đơn cho người xin nghỉ việc.
Quản lý có trách nhiệm xem xét và trả lời đơn cho người xin nghỉ việc không quá 2 ngày làm việc.
Xem xét và trả lời đơn xin nghỉ việc
Tại bước này, người xin việc chuyển lại đơn cho Phòng Nhân sự. Phòng Nhân sự có trách nhiệm trao đổi với quản lý các bộ phận để xác định tâm tư nguyện vọng của nhân viên.
Thời gian giải quyết là không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đơn.
Xác nhận phòng nhân sự
Với trường hợp đã xác định cho nghỉ việc, Phòng Nhân sự chuyển đơn xin nghỉ việc cho Giám đốc duyệt kèm theo phương án thay thế. Thời gian chuyển đơn cho Giám Đốc không quá 4 ngày kể từ khi nhận được đơn.
Duyệt cho nghỉ việc
Phòng Nhân sự có trách nhiệm tổ chức việc thanh lý hợp đồng với công nhân viên.
Việc thanh lý gồm các nội dung:
- Hoàn thành các công việc cần thực hiện trước khi nghỉ việc theo biên bản bàn giao công việc.
- Biên bản bàn giao các công cụ dụng cụ cho Quản lý bộ phận.
- Biên bản bàn giao hồ sơ theo mẫu đính kèm quy trình này.
- Bản cam kết nghỉ việc.
Thanh lý hợp đồng
Sau khi hoàn thành việc thanh lý công việc, Phòng Nhân sự lập biên bản thanh lý nghỉ việc, thảo quyết định nghỉ việc trình cho Giám đốc ký (kèm theo các biên bản thanh lý).
Quyết định cho nghỉ việc
Quyết định nghỉ việc sẽ được chuyển cho các bên như người xin nghỉ việc, quản lý bộ phận, Phòng Nhân sự lưu 1 bản (kèm theo các chứng từ thanh lý bản chính).
Quyết định cho nghỉ việc
Ngoài ra, một bản quyết định nghỉ việc cũng sẽ chuyển cho Phòng Tài chính - Kế toán làm căn cứ thanh toán cho người nghỉ việc (phải kèm theo các biên bản thanh lý, bảng chấm công, biên bản đánh giá,…).
Phòng Tài chính - Kế toán có trách nhiệm phối hợp Phòng Nhân sự để lập bảng thanh toán cho người xin nghỉ việc và trình Giám đốc duyệt.
Phòng Tài chính - Kế toán chỉ thanh toán cho người nghỉ việc khi đã có đầy đủ hồ sơ xác nhận từ Phòng Nhân sự chuyển sang.
Thanh toán các chế độ còn lại
Phòng Tài chính - Kế toán trực tiếp liên hệ với người xin nghỉ việc để làm thủ tục thanh toán. Bạn lưu ý cần thường xuyên kiểm tra tin nhắn qua email hoặc sms trên điện thoại (tùy công ty) để có thể nắm bắt các thông tin kịp thời.
Đối với các trường hợp người lao động còn thắc mắc, khiếu nại thì Phòng Nhân sự có trách nhiệm giải quyết và gửi báo cáo cho Giám đốc theo báo cáo hàng tuần.
Trên là các quy trình nghỉ việc tại các công ty. Hẹn gặp bạn tại bài viết tiếp theo nhé!
Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.
0967891080
