-
7:30 - 20:30
Cả CN & Lễ -
-
Profile có thể là một công cụ hữu hiệu để marketing bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn tới nhà tuyển dụng và khách hàng. Vậy profile là gì? Hướng dẫn tạo profile chuyên nghiệp, chuẩn 100%. Click xem ngay!!!
Profile là một bản tóm tắt giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm và năng lực của bạn hay doanh nghiệp của bạn để nhà tuyển dụng hoặc khách hàng có thể nắm được những thông tin chính về chính bạn hay công ty của bạn.
Profile là một bản tóm tắt những thông tin nổi bật của bạn hoặc doanh nghiệp của bạn
Profile có chức năng quảng bá hình ảnh, thương hiệu của cá nhân cũng như doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, profile được sử dụng như một phương tiện marketing nhằm quảng cáo dịch vụ, sản phẩm của mình tới những khách hàng tiềm năng.
Có 2 loại profile là profile cá nhân và profile doanh nghiệp với mục đích sử dụng và nhiệm vụ cung cấp thông tin khác nhau. Bạn có thể tìm hiểu thêm dưới đây:
- Profile cá nhân là gì?
Profile cá nhân là một tài liệu trình bày chính xác những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và thông tin liên lạc của bạn. Thông qua một bản profile cá nhân chuyên nghiệp, bạn có thể chứng minh năng lực bản thân và tạo điểm nhấn trong mắt nhà tuyển dụng.
Profile cá nhân chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chứng minh năng lực bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
- Profile cá nhân có cần thiết không?
Profile cá nhân rất cần thiết trong thị trường việc làm, nhưng có thể không bắt buộc tùy theo quy chế tuyển dụng của các doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn gửi CV thay vì profile cá nhân để ứng tuyển, một số khác thì ngược lại.
Profile cá nhân hay CV sẽ được dùng tùy theo điều kiện của đơn vị tuyển dụng
- Những thông tin của profile cá nhân
Một bản profile cá nhân hoàn chỉnh bắt buộc phải có những thông tin sau:
+ Họ tên đầy đủ của bạn (Full name)
+ Ảnh chân dung (thường là cỡ 3x4)
+ Thông tin về ngày tháng năm sinh (Date of birth), giới tính (Sex) và độ tuổi (Age)
+ Thông tin liên lạc, bao gồm email và số điện thoại
+ Trình độ học vấn (Academic Level)
+ Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)
Profile cá nhân thì cần đầy đủ thông tin cá nhân, ảnh, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc
- Profile công ty là gì?
Profile công ty được hiểu đơn giản chính là hồ sơ năng lực của công ty đó. Một profile công ty thường được thiết kế dưới dạng ấn phẩm nhiều trang in màu hoặc dưới dạng online để dễ dàng xem trên điện thoại, máy tính. Profile công ty thể hiện những thông tin cơ bản từ giới thiệu công ty, cơ cấu tổ chức, nhân sự đến sản phẩm nổi bật.
Profile công ty có thể hiểu đơn giản chính là hồ sơ năng lực của công ty đó
- Tại sao cần có profile công ty?
Profile công ty chính là một cách quảng bá thương hiệu lẫn sản phẩm công ty tới khách hàng. Một profile công ty hoàn chỉnh, xuất sắc chính là tiền đề để khách hàng, đối tác nhìn nhận rõ năng lực của công ty và quyết định có nên hợp tác hoặc đầu tư.
Profile công ty là một cách quảng cáo thương hiệu và dịch vụ công ty với khách hàng tiềm năng
- Những thông tin cần có của profile công ty
Profile công ty là một quyển giới thiệu chuyên nghiệp về tiểu sử, quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty nên cần có những yếu tố sau:
+ Mục lục: giúp khách hàng nắm bắt được nội dung tổng quan của cuốn profile.
+ Tên doanh nghiệp: tên đầy đủ của doanh nghiệp bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc cả hai. Phần này nên xuất hiện càng nhiều càng tốt trong cuốn profile.
+ Thông tin cơ bản: địa chỉ trụ sở/các chi nhánh/nhà máy sản xuất, điện thoại, fax và email để khách hàng dễ dàng liên lạc khi cần.
+ Quá trình phát triển: hãy nêu thời gian thành lập công ty, điểm qua những mốc thời gian và sự kiện quan trọng qua các năm của công ty.
+ Thành tựu: các giải thưởng, chứng nhận chất lượng,...
+ Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp: khách hàng sẽ xem xét mục này để tìm ra khẩu vị đầu tư phù hợp của mình.
+ Cơ cấu tổ chức: nêu rõ ràng mô hình hoạt động và quản lý doanh nghiệp.
+ Sản phẩm hoặc dự án: hãy nêu và phân loại những sản phẩm, dự án nổi bật đi kèm với những khách hàng lớn, tiêu biểu.
+ Quy trình làm việc, hợp tác của doanh nghiệp: khách hàng sẽ nắm được các bước để hợp tác và đầu tư.
Một profile công ty cần đầy đủ nhiều thông tin kết hợp với nhau theo trình tự hợp lý
Điểm khác biệt cơ bản nhất giữa CV và profile chính là độ dài. Một bản CV thường chỉ dài từ 1-2 trang A4, trong khi đó một bản profile cá nhân có thể dài đến 3-4 trang A4. Profile bao gồm nhiều thông tin hơn CV và được thiết kế riêng cho cá nhân và doanh nghiệp.
Ngoài ra, đối tượng tuyển dụng sử dụng CV thường là các cấp bậc nhân viên cơ sở hoặc chuyên viên. Profile thường được sử dụng bởi những người ứng tuyển vào các vị trí cấp cao, lãnh đạo trong doanh nghiệp.
Để hiểu hơn về CV cũng như điểm khác biệt giữa profile và CV, bạn hãy tham khảo:
Với tầm quan trọng đã nêu trên, làm cách nào để tạo một profile chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp nhất?. Bạn có thể tham khảo những bí quyết dưới đây:
Profile cá nhân chính là một mặt hàng "bản thân" mà bạn muốn quảng cáo tới nhà tuyển dụng. Bạn chắc hẳn sẽ cần những mẹo dưới đây để có được một bản marketing bản thân tốt nhất:
+ Hãy kiểm tra chính tả và tính nhất quán của thông tin sau khi hoàn thành xong một profile.
+ Chọn phông chữ dễ nhìn và cỡ chữ hợp lý, cỡ chữ phần thông tin bên dưới nên nhỏ hơn chữ tiêu đề để làm nổi bật.
+ Kết hợp màu sắc của profile một cách hài hòa, không nên sử dụng nhiều gam màu tối hoặc nhiều gam màu sáng.
+ Trình bày thông tin ngắn gọn, xúc tích và chính xác, đặc biệt là thông tin liên lạc và các thông tin liên quan đến kinh nghiệp, bằng cấp.
+ Bạn có thể tự thiết kế profile để thể hiện tính cách và phong cách làm việc với nhà tuyển dụng. Không nên dùng Microsoft Word để thiết kế vì quá đơn điệu.
+ Nếu tạo nhiều profile để ứng tuyển cho nhiều công việc, hãy dành thời gian trau chuốt và chỉnh sửa phù hợp với từng công việc. Không nên dùng 1 mẫu cho tất cả công việc ứng tuyển.
Nếu có thể, bạn hãy tự thiết kế profile để thể hiện tính cách và phong cách làm việc của mình
Với một mẫu profile doanh nghiệp, tính khắt khe và chuyên nghiệp lại càng được đề cao và đặt lên hàng đầu. Dưới đây là một số bí quyết tạo profile giúp doanh nghiệp của bạn thành công trên thương trường:
+ Xác định đúng khách hàng mục tiêu để chọn các hạng mục và văn phong thích hợp trong profile.
+ Xây dựng các nội dung chính xác, hợp lý. Ngoài những nội dung bắt buộc đã nêu trên, bạn có thể thêm vào các thông tin tình hình hoạt động trong năm, báo cáo tài chính và chỉ số phát triển của công ty.
+ Chọn hình ảnh, phông chữ, màu sắc và kích thước hài hòa, tuân thủ nhận diện thương hiệu và có thể phá cách để tạo điểm nhấn.
+ Sắp xếp nội dung một cách logic, sử dụng văn phong tôn trọng khách hàng.
+ Viết phần kết thúc bằng lời kêu gọi khách hàng, đưa ra giải pháp cho vấn đề mà khách hàng đang gặp hoặc cam kết những giá trị, dịch vụ có thể mang đến cho nhà đầu tư.
Ở phần cuối của profile, bạn nên đưa ra lời kêu gọi khách hàng hoặc lời cam kết của doanh nghiệp
Một profile đến tay nhà tuyển dụng hay khách hàng sẽ không thể nào tạo ấn tượng ban đầu nếu có quá nhiều "sạn" trong đó. Bạn hãy xem xét những lưu ý sau để tránh gặp lỗi khi tạo profile:
Người làm profile cá nhân hay doanh nghiệp cần đánh giá những thông tin gì nên nêu ra và thể hiện với một trình tự logic để người đọc có thể hiểu được. Nội dung không nên quá dài dòng, nên sử dụng các câu đơn chỉ mang một ý nghĩa rõ ràng duy nhất.
Hãy đảm bảo nội dung của profile được đầy đủ, xúc tích và có tính logic
Bạn nên tìm đúng đối tượng tuyển dụng phù hợp với chuyên môn của mình hay tìm đúng khách hàng có nhu cầu với dịch vụ của mình. Mọi khách hàng đều chỉ quan tâm tới những gì họ thật sự cần thiết, chọn sai tệp khách hàng sẽ khiến profile của bạn không hữu dụng.
Hãy xác định đúng công việc phù hợp với chuyên môn hay tệp khách hàng có nhu cầu với dịch vụ công ty
Bất kể là cá nhân hay doanh nghiệp, hồ sơ của bạn đều cần phải làm nổi bật lên những mục tiêu tích cực, để đối tác hay nhà tuyển dụng có thể thấy được giá trị của bạn, mục đích của doanh nghiệp. Ngoài ra, các mục tiêu tích cực cho khách hàng thấy được khát vọng, tầm nhìn của bạn phù hợp với họ.
Bạn cần nêu được giá trị, mục đích, khát vọng và tầm nhìn của doanh nghiệp cũng như bản thân
Bạn không nên nói quá những gì mà mình hay doanh nghiệp thực sự có và có thể đáp ứng được. Hãy trung thực nêu các thông tin và nhấn mạnh vào những thông tin nổi bật. Việc trung thực sẽ góp phần tạo niềm tin từ nhà tuyển dụng, khách hàng đối với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Nội dung cần đảm bảo tính chính xác, trung thực cao để tạo niềm tin đối với nhà tuyển dụng, khách hàng
Sự nghiệp của bạn và công ty của bạn đều sẽ phát triển qua từng giai đoạn. Vì vậy, bạn cần cập nhật thông tin cho profile liên tục để khách hàng hay nhà tuyển dụng có thể thấy được sự cố gắng, sự phát triển liên tục và những thành tựu bạn hay công ty đạt được.
Cập nhật thông tin liên tục để khách hàng, nhà tuyển dụng thấy được khả năng phát triển của bạn
Bạn cần tránh những lỗi sai hết sức sơ đẳng như lỗi chính tả, lỗi dấu câu, lỗi cỡ chữ hay lỗi trình bày không logic. Những lỗi trên sẽ khiến bạn mất điểm trầm trọng, khiến nhà tuyển dụng và khách hàng nghĩ rằng bạn hay công ty của bạn không hề có sự tỉ mỉ, chú tâm và tôn trọng họ.
Cần đặc biệt tránh những lỗi sai cơ bản như sai chính tả, sai dấu câu, lỗi phông chữ,...
Hy vọng với những chia sẻ và kiến thức trên, bạn đã có thể nắm rõ bố cục của một profile hoàn chỉnh và tạo được một profile hoàn hảo để quảng bá bản thân cũng như doanh nghiệp của mình.
Nhân viên của Trungtambaohanh nhận vận chuyển & trả hàng miễn phí đến tận nhà khách hàng trên toàn quốc.
0967891080
