QUY ĐỊNH CÔNG VIỆC TEAM THU NGÂN- KẾ TOÁN

Đối với Hóa đơn mua hàng, phải kiểm tra đối chiếu tính chính xác hợp lý hợp lệ còn phải:

1. Ghi giờ ngày nhập hàng (vd: 18h20 29/3/22) và ký tên trên tất cả các phiếu kể cả hàng thanh toán sau (trễ thì sáng sớm mai phải làm ngay) để quyết toán
2. Quyết toán cân đối truy thu, bù tiền làm giấy sao cho thực tế chính xác không ai nợ ai
3. Quan sát quá trình NV kinh doanh và NV giao nhận có sai sót hay móc nối gì khác: vd Phiếu mang về không có hàng thực tế, trả hàng ko có phiếu ghi nhận trừ tiền nhập..
4. Hóa đơn không ghi đủ SO, PO hoặc sai số tiền so với đề xuất của group zalo kinh doanh, sai kích thước, sai thông số,..
5. Qua sáng hôm sau kiểm tra xem SO, PO chi tiền đó có thu tiền hay chưa, nếu bị Hủy thì báo ngay kinh doanh truy thu lại tiền đã chi. Báo cáo ngay cho A. Đại hoặc C Sang nắm và xử lý ngay trong ngày cho dù trễ thì zalo và gọi ĐT.
6. kế toán trong ngày nhiệm vụ của mình phải biết ai bấm hoàn tất chưa thu tiền? ai tự ý bấm xác nhận thanh toán ngoài kế toán ra? nếu ko phát hiện ra trong ngày ko biết để đến khi BGĐ kiểm tra mới biết mình ko hoàn thành nhiệm vụ sẽ chịu phạt 10 */ lần.
7. Mỗi kế toán cần phải gọi hoặc chát zalo cho đối tác, chọn bất cứ phiếu mua hàng nào check giá it nhất 10 bill mua hàng/ 1 tháng, báo cáo có đúng giá, có bị kê giá hay ko.....? . phải chọn cho đều, đối tác nào cũng phải gọi ít nhất 1 lần chứ ko phải 1 đối tác thì gọi nhiều lần,còn 1 đối tác thì ko gọi lần nào..... Ai ko gọi xem như chưa báo cáo và ko duyệt lương. 
8. KẾ TOÁN   BẮT BUỘC HỎI HỎI KHÁCH CÓ XUẤT VAT KHÔNG,  PHẢI YÊU CẦU KH LẤY PHIẾU  SAU KHI THANH TOÁN XONG, ĐÓ LÀ GIẤY TỜ RÕ RÀNG CỦA CÔNG TY CẦN KH GIỮ, TRƯỜNG HỢP KHÓ LẮM KH KO CHỊU NHẬN THÌ NHẮN VÔ PHẦN GHI CHÚ CỦA ĐH ĐÓ RỒI CHỤP HÌNH ĐH ĐÓ LÊN GROUP TEAM KẾ TOÁN BÁO CÁO BGĐ , ĐÃ CÓ NHIỀU CA KHÁCH HÀNG NÓI KO CẦN LẤY, ĐẾN KHI VỀ NHÀ THÌ GỌI PHÀN NÀN HOTLINE CHO BGĐ.
9. Đối khách nào vội vã ko chịu lấy phiếu thanh toán thì KT báo mã SO lên nhóm ke toan , để về nhà họ có phàn nàn còn xử lý, miễn trách nhiệm cho KT , còn ko báo là phạt sai x10 số tiền trên hóa đơn và khóa tài khoản cho thôi việc vô điều kiện.
10. ✅ Thông báo quy định dành riêng cho team Thu ngân/ KT: Từ ngày 15/08/2022 trở đi quy trình thu tiền có sự đổi mới như sau:
    Cách mới:  in bill và trao bill cho khách xem giá ok mới dc phép cầm tiền từ khách đưa.
    Cách cũ: Cầm tiền của khách , kiểm đếm  xong  mới in bill trao khách=> Sai.
    Cách nói: Khi khách đưa tiền thì trả lời ” dạ a/c chờ em in bill đưa a/c kiểm tra lại giá đúng em mới nhận tiền ạ” Quy định công ty em là in bil xong trao a/c em mới dc phép nhận tiền.
    Cho làm nháp  ngày 15/08  ,Bắt đầu 16/08 phạt * theo quy định nếu làm lại cách cũ.
    Trường hợp phát sinh vấn đề gì thì phải gọi điện cho BGĐ đại diện là chị Sang xử lý.
     
11.  Nhắc lại @All kế toán phải lưu ý việc này ko nhắc lại nữa: khi ai được duyệt phiếu ứng thì mình chỉ tiếp nhận chứ ko dc phép chìa tiền ra liền ngay lúc nhận phiếu mà ai cũng vậy khi họ chuẩn bị chấm công ra về hết ca của họ thì mới dc phát chỉ trước 5 phút khi họ hết ca, ko dc phép chìa tiền ra sớm để họ ra về sai ca làm, rất nhiều trường hợp như vậy rồi phải biết lưu ý việc này. 

12. NHẮC LẠI : QUY TRÌNH DUY NHẤT , AI LÀM SAI QUY TRÌNH PHẠT , TRUY THU X 10 LẦN GIÁ TRỊ ĐƠN HÀNG.

    “ THU NGÂN / KẾ TOÁN THU TIỀN TRỰC TIẾP TỪ KHÁCH HÀNG= TIỀN MẶT, CÀ THẺ, CHUYỂN KHOẢN”=>  ĐÚNG.

    “ THU NGÂN/ KẾ TOÁN  THU TIỀN TỪ KỸ THUẬT VIÊN=> KTV TỰ  Ý THU TIỀN CỦA KHÁCH=>  KTV MANG PHIẾU VÀ TIỀN ĐẾN ĐƯA LẠI CHO THU NGÂN, KTV CHO SỐ TÀI KHOẢN CÁ NHÂN CHO KHÁCH CHUYỂN KHOẢN…” => SAI- PHẠT TRUY THU THEO GIÁ TRỊ ĐH  VÀ SA THẢI.

    “ THU NGÂN/ KẾ TOÁN THẤY AI SAI QUY TRÌNH MÀ KHÔNG NHẮC NHỞ  VÀ BÁO CÁO BGĐ “=> PHẠT TRUY THU LIÊN ĐỚI .

13.  Nhắc lại lần cuối: Khi in bill ra cho khách phải bấm XNTT thì số tiền trên bill ra đúng, còn chưa XNTT mà in ra để số tiền cuối cùng= 0 => khi khách phàn nàn thì thu ngân in bill đó/ ca đó chịu phạt sai quy trình 10*= -1.200.000đ. ❌

14. ❌ Nhắc lần cuối: lúc 3: 11 phút Tâm Đoan nhận tiền 400k ko in bill cho khách, dù khách ko lấy bill thì nhiệm vụ ĐÚNG LÀ PHẢI IN BILL, truy thu và phạt gian lận nếu sai tái phạm. BGĐ cảnh cáo 31/10/22. ❌