TOP 10 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất trên máy tính

Khám phá ngay TOP 10 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất trên máy tính để phân chia công việc thật hiệu quả!

Bạn đang có rất nhiều công việc chồng chất và không thể sắp xếp công việc? Bạn liên tục không hoàn thành công việc đúng lúc và cần 1 công cụ hỗ trợ phân chia thời gian? Hãy cùng tham khảo TOP 10 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất trên máy tính để chọn cho mình công cụ phù hợp nhé. 

1. Rescue Time

Nếu bạn thường xuyên cảm thấy thời gian của mình bị lãng phí bởi các trang web vô bổ, thì đây chắc chắn là một công cụ cần thiết dành cho bạn. Phần mềm này tập trung vào việc phân tích dữ liệu sử dụng của người dùng để tìm hiểu các website khiến bạn lãng phí thời gian. Ở phiên bản cao cấp, công cụ này còn có thể chặn bạn truy cập vào các trang web này và tối ưu hóa thời gian của mình.

Rescue Time

Đặc điểm nổi bật:

• Tìm kiếm các trang web gây lãng phí thời gian.
• Phân chia công việc khoa học và hợp lí. 
• Hỗ trợ các nền tảng: Mac OS, Windows, Linux. 
• Có phiên bản miễn phí hoặc 12$/Tháng ở phiên bản trả phí. 

2. Remember The Milk

Đây là một phần mềm tối ưu nếu bạn luôn cảm thấy lúng túng vì có quá nhiều việc phải làm. Remember The Milk có thể sắp xếp công việc, lên danh sách to - do giúp bạn, hỗ trợ công việc từ nhiều lĩnh vực trong cuộc sống, học tập và cả công việc. Ngoài ra, tính năng thêm deadline cho các công việc của phần mềm này cũng được nhiều người dùng đánh giá cao. 

Remember The Milk

Đặc điểm nổi bật:

• Sắp xếp công việc trên nhiều lĩnh vực. 
• Sắp xếp danh sách to - do hợp lí. 
• Thêm deadline cho các công việc. 
• Nền tảng hỗ trợ: Windows. 
• Có phiên bản miễn phí hoặc 39.99$/năm ở phiên bản trả phí. 

3. Focus Keeper

Focus Keeper hay Pomodoro Timer là một phần mềm được phát triển dựa trên phương pháp Pomodoro (quả cà chua). Theo đó, phương pháp này chỉ ra rằng: “con người chúng ta không thể duy trì sự tập trung nhất quán trong một khoảng thời gian dài trong công việc, theo thời gian thì sự tập trung sẽ bị giảm dần”. Vì vậy, Focus Keeper sử dụng cách nghỉ giữa giờ để người dùng phân chia và làm việc: cứ mỗi 25 phút làm việc thì sẽ nên nghỉ 5 phút, nếu sau khoảng thời gian 1 tiếng làm việc liên tục thì nên nghỉ tối thiểu 10 phút để sự tập trung được phục hồi. 

Focus Keeper

Đặc điểm nổi bật: 

• Sử dụng phương pháp Pomodoro.
• Phục hồi sự tập trung và làm việc hiệu quả.
• Hỗ trợ nền tảng: Trực tuyến.
• Hoàn toàn miễn phí. 

4. Toggl 

Toggl là phần mềm phân chia công việc đặc biệt hiệu quả khi làm việc nhóm hoặc triển khai các dự án chung. Phần mềm này cho phép người dùng đặt lịch nhắc và phân chia công việc của mình, đồng thời giám sát tiến trình làm việc của người khác thông qua các bảng biểu và thống kê. 

Focus Keeper

Đặc điểm nổi bật: 

• Hiệu quả khi làm việc nhóm. 
• Đặt deadline cho công việc và giám sát công việc của cả nhóm. 
• Hỗ trợ nền tảng: Mac OS, Windows, Linux. 
• Hoàn toàn miễn phí. 

5. Dropbox 

Tương tự như Toggl, Dropbox là phần mềm rất phù hợp cho nhóm phát triển các công việc và dự án. Đây được xem là phần mềm cực kì hữu dụng trong việc quản lý công việc, phân công và giám sát tiến độ trong một nhóm ngay cả khi người lãnh đạo không có mặt. Làm việc từ xa và giao diện cực kì khoa học là các điểm cộng của Dropbox. 

Dropbox

Đặc điểm nổi bật: 

• Hiệu quả khi làm việc nhóm. 
• Phát triển tối ưu làm việc từ xa. 
• Quản lý tiến trình công việc. 
• Hoàn toàn miễn phí. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows. 

6. Evernote

Đúng như cái tên, đây là phần mềm quản lý ghi chú cực kì hiệu quả. Evernote hỗ trợ bạn tạo, quản lý ghi chú và sắp xếp chúng một cách cực kì khoa học. Tương tự như một cuốn sổ tay điện tử, Evernote cũng giúp người dùng nhanh chóng tra cứu thông tin trên các ghi chú của mình, tạo các cột mốc đáng nhớ và cực kì tiện dụng. 

Evernote

Đặc điểm nổi bật: 

• Tạo và quản lý ghi chú. 
• Tra cứu thông tin trong các ghi chú. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows, Mac OS. 
• Hoàn toàn miễn phí. 

7. MindNode 

MindNode là một phần mềm rất mạnh trong việc tạo và quản lý các sơ đồ tư duy. Không chỉ dễ dàng quản lý công việc, người dùng cũng có thể sử dụng tính năng Focus Mode để làm mờ các phần không cần thiết và tập trung vào nội dung mà mình đang làm việc, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. 

MindNode

Đặc điểm nổi bật: 

• Hỗ trợ vẽ sơ đồ tư duy hiệu quả. 
• Focus Mode: tập trung vào nội dung đang làm việc. 
• Hỗ trợ nền tảng: Mac OS. 
• Có phiên bản miễn phí hoặc 2.49$/tháng với phiên bản trả phí.

8. GoodSync 

Khác với các phần mềm khác, GoodSync lại thực hiện khả năng phân chia và tiết kiệm thời gian của mình dựa trên tính năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau. Bạn có thể dễ dàng quản lý các dữ liệu quan trọng trên nhiều thiết bị, tùy chỉnh thiết lập thời gian, đặt lịch trình cụ thể để chương trình sẽ tự động thực hiện công việc của mình theo đúng thời gian đã được chỉ định từ trước.

GoodSync

Đặc điểm nổi bật: 

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị. 
• Đặt lịch trình cụ thể để phần mềm tự động thực hiện. 
• Hỗ trợ nền tảng: Mac OS, Windows, Linux. 
• Có phí: 29.95$/năm. 

9. MyLifeOrganized 

Nếu bạn là người thường xuyên lúng túng với danh sách những việc cần làm trong ngày, thì MyLifeOrganized chắc chắn là phần mềm dành cho bạn. Sắp xếp cực hợp lí các đầu việc cần làm trong ngày bằng những động tác kéo thả vô cùng đơn giản, bạn sẽ thấy mọi việc trở nên khoa học và hiệu suất tăng lên rất nhiều. 

MyLifeOrganized

Đặc điểm nổi bật: 

• Sắp xếp và quản lý các đầu việc cần làm trong ngày. 
• Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows. 
• Có tính phí: 59.95$/năm. 

10. Pocket

Đọc tin tức một cách khoa học chính là công dụng lớn nhất của Pocket. Phần mềm này giúp bạn tìm ra các đầu tin phù hợp với mình, sắp xếp chúng một các hợp lí và đặc biệt là không để bạn lãng phí quá nhiều thời gian, vừa khiến tin tức không được tập trung lại vừa khiến lãng phí thời gian cho các công việc khác. 

Pocket

Đặc điểm nổi bật: 

• Dễ dàng tìm kiếm các nguồn tin tức tin cậy và đa dạng. 
• Đọc tin tức một cách khoa học, không bị lãng bị thời gian. 
• Hỗ trợ nền tảng: Mac OS. 
• Có phiên bản miễn phí hoặc 100$/năm ở phiên bản trả phí. 

Trên đây là TOP 10 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất trên máy tính. Hy vọng rằng bạn sẽ không còn sợ khi có quá nhiều việc cần làm nữa và tìm được công cụ tốt nhất cho mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại dưới phần bình luận nhé. 

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.