TOP 11 phần mềm miễn phí thay thế Microsoft Office

Tổng hợp

Có lẽ chúng ta đã quá quen thuộc với việc sử dụng bộ phần mềm đến từ Microsoft Office cho các công việc văn phòng, học tập, kinh doanh của mình. Tuy nhiên, nếu bộ phần mềm này vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của bạn và bạn đang tìm kiếm các phần mềm thay thế khác phù hợp hơn, thì đây chính là bài viết dành cho bạn. 

1. Apache OpenOffice 

Một trong những thế mạnh của Apache OpenOffice chính là bạn có thể sử dụng phần mềm này hoàn toàn miễn phí. Đây là phần mềm lâu đời, tuy nhiên nó không ngừng được cập nhật và cải tiến rõ rệt. Apache OpenOffice cũng là công cụ hoàn hảo để thay thế Microsoft Office cho các nhu cầu công việc cũng như cá nhân của bạn. Chia sẻ tài liệu không giới hạn hoàn toàn miễn phí cũng là một điểm cộng rất lớn của phần mềm này. 

Apache OpenOffice

Đặc điểm nổi bật: 

• Gọn nhẹ và giao diện rất dễ sử dụng. 
• Hoàn toàn miễn phí. 
• Có phiên bản tiếng Việt và hướng dẫn sử dụng khi bắt đầu dùng. 
• Có các công cụ tối ưu hóa mạnh cho công việc. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows, Linux và Mac OS. 

2. WPS Office

Được phát triển bởi Kingsoft, bộ công cụ này được người dùng đánh giá là gần với Microsoft Office nhất khi được chia làm ba ứng dụng nhỏ là Writer, Spreadsheets và Presentation, tương ứng với MS Word, Excel và PowerPoint của Microsoft Office. Tính năng bảo mật của WPS Office cũng được hoàn thiện khi bạn có thể làm việc với tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu. WPS Office cũng rất dễ cài đặt, dễ sử dụng và là công cụ đơn giản nhất để thay thế Microsoft Office. 

WPS Office

Đặc điểm nổi bật: 

• Giao diện đẹp, đơn giản, dễ làm quen và sử dụng. 
• Hỗ trợ tùy biến giao diện. 
• Hỗ trợ nhiều định dạng file văn bản: DOC, XLS, PPT, TXT, PDF...
• Bảo mật tài liệu bằng mật khẩu. 
• Là phần mềm miễn phí. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows, Linux, Mac OS, Android, iOS. 

3. Google Workplace 

Sản phẩm của Google Workplace chính là bộ công cụ Google WorkSpace được rất nhiều người sử dụng. Gọn nhẹ, tiện dùng, hỗ trợ đa nền tảng và cho hiệu quả vượt trội chính là những gì để nói về bộ công cụ này của Google Workplace. Bao gồm Gmail, Lịch, Meet, Chat, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Sites và nhiều công cụ khác, Google Workspace thể hiện được công năng hữu ích của mình cho người dùng khi có thể sử dụng hoàn toàn các công cụ này miễn phí, ngay cả khi bạn đang tổ chức cho một tập thể hay doanh nghiệp. 

Các công cụ của Google

Đặc điểm nổi bật: 

• Gọn nhẹ, tiện dụng, giao diện dễ sử dụng. 
• Nhiều công cụ tiện tích, hỗ trợ và đáp ứng rất nhiều nhu cầu làm việc của người dùng. 
• Dễ dàng liên kết bởi mạng lưới rất lớn của Google. 
• Có tính phí (có cả phiên bản miễn phí).  
• Hỗ trợ nền tảng: Trực tuyến, Android và iOS. 

4. LibreOffice

LibreOffice là một nhánh của OpenOffice được tách ra và phát triển riêng, tuy nhiên lại được rất nhiều người sử dụng bởi các công cụ mạnh mẽ của mình. Có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí, LibreOffice bao gồm 6 công cụ hỗ trợ người dùng trong việc soạn thảo và xử lí tài liệu dễ dàng. 

LibreOffice

Đặc điểm nổi bật: 

• Bao gồm 6 phần mềm nhỏ. 
• Hỗ trợ soạn thảo và xử lí tài liệu, tạo tệp PDF. 
• Hoàn toàn miễn phí. 
• Nền tảng hỗ trợ: Windows, Linux, Mac OS và trực tuyến. 

5. Zoho Workplace 

Zoho Workplace được thiết kế là một công cụ rất tốt khi bạn muốn thuyết trình hoặc làm các công việc trình chiếu. Zoho thường được sử dụng rất nhiều cho các bài thuyết trình kinh doanh tạo các bảng tính chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, tính năng tạo ghi chú cũng như các chính sách về quản lý nhân sự, xuất trực tiếp file HTML cũng là thế mạnh của phần mềm này. Bạn cũng có thể thực hiện với Zoho Workplace hoàn toàn trực tuyến mà không cần tải về máy tính của mình. 

Zoho Workplace

Đặc điểm nổi bật: 

• Công cụ nổi bật cho thuyết trình. 
• Tạo bảng tính chuyên nghiệp, quản lý nhân sự, xuất file HTML. 
• Miễn phí
• Hỗ trợ nền tảng: Trực tuyến 

6. Calligra

Khác với các phần mềm trên, Calligra lại là công cụ được thiết kế trong lĩnh vực nghệ thuật đồ họa. Sử dụng định dạng OpenDocument làm định dạng mặc định cho hầu hết các ứng dụng, Calligra hỗ trợ người dùng trong xử lý văn bản, bảng tính, trình bày cơ sở dữ liệu, đồ họa vector và tranh kỹ thuật số. 

Calligra

Đặc điểm nổi bật: 

• Được thiết kế để làm đồ họa. 
• Hỗ trợ xử lí văn bản, bảng tính, đồ họa vector, ...
• Hỗ trợ nền tảng: Windows, Mac OS, Linux. 
• Là phần mềm miễn phí. 

7. DropBox Paper

Dropbox Paper là phần mềm chuyên về soạn thảo văn bản. Được người dùng đánh giá rất cao bởi các tính năng thuận tiện và ưu việt, Dropbox Paper chính là đối thủ xứng tầm của Microsoft Office. Tự do soạn thảo nhiều văn bản khác nhau, dễ dàng chèn bất kì thứ gì vào văn bản cũng như làm việc trong giao diện tinh gọn, đơn giản nhưng đẹp mắt là những đặc tính được tích hợp vào DropBox Paper. Hơn nữa, một trong những điều khiến DropBox Paper rất thu hút người dùng là phần mềm này hoàn toàn không do Google quản lý, điều này đồng nghĩa các mối lo về bảo mật thông tin giữa các phần mềm thường bị nghi ngờ bởi Google sẽ không còn tại Dropbox. Phần mềm này cũng đề cao tính bảo mật của người dùng. 

DropBox Paper

Đặc điểm nổi bật: 

• Giao diện tinh gọn, đơn giản và đẹp mắt. 
• Dễ dàng soạn thảo nhiều dạng văn bản và tùy biến văn bản. 
• Đề cao tính bảo mật thông tin người dùng. 
• Hỗ trợ nền tảng: Trực tuyến mà không cần cài đặt. 
• Có gói miễn phí và tính phí. 

8. OfficeSuite

OfficeSuite là ứng dụng được tải về nhiều nhất trên Google Play và App Store ngay từ ki mới ra mắt ứng dụng. Với giao diện đẹp mắt và đơn giản, ứng dụng này sở hữu bộ công cụ mạnh giúp người dùng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản một cách nhanh chóng cũng như làm việc với file PDF một cách nâng cao. Đồng thời ứng dụng này cũng hỗ trợ người dùng trong việc thực hiện thuyết trình, tài liệu và bảng tính. 

OfficeSuite

Đặc điểm nổi bật: 

• Giao diện đẹp mắt và đơn giản. 
• Chỉnh sửa văn bản dễ dàng. 
• Làm việc với File PDF nâng cao. 
• Có phiên bản miễn phí và tính phí. 
• Hỗ trợ nền tảng: Android và iOS. 

9. Polaris Office 

Tương tự như OfficeSuite, Polaris Office có điểm mạnh là quản lý và thiết kế file PDF. Polaris Office cũng hỗ trợ tải lên và chia sẻ với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, đồng thời cung cấp 12 ngôn ngữ cho người dùng lựa chọn. 

Polaris Office

Đặc điểm nổi bật: 

• Quản lý và thiết kế file PDF. 
• Tải lên và chia sẻ dịch vụ lưu trữ đám mây. 
• Cung cấp 12 ngôn ngữ cho người dùng lựa chọn. 
• Có phiên bản miễn phí và tính phí. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows, Mac OS, iOS, Android. 

10. WordPerfect

WordPerfect là công cụ được phát triển tối ưu với công việc văn phòng và một số hoạt động kinh doanh. Với sức mạnh tương thích và năng suất, tạo các tài liệu ảnh hưởng cao, bảng tính, thuyết trình và các hoạt động văn phòng khác. Đặc biệt phần mềm này cũng có tính tương thích cao với hầu hết các định dạng mới nhất của Microsoft Office, là phần mềm thay thế được rất nhiều người sử dụng. 

WordPerfect

Đặc điểm nổi bật: 

• Phù hợp với hoạt động văn phòng và một số hoạt động kinh doanh. 
• Tương thích với nhiều định dạng tài liệu mới của Microsoft Office. 
• Tạo các tài liệu ảnh hưởng cao, bảng tính, thuyết trình. 
• Có phiên bản miễn phí và tính phí. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows. 

11. SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice là phần mềm phí sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, gồm các công cụ nhỏ như Text Maker, Plan Maker và Presentations, hỗ trợ người dùng lấy key kích hoạt phiên bản miễn phí bằng gmail của mình. Đặc biệt, SoftMaker FreeOffice là phần mềm với rất nhiều lựa chọn về cấu hình để phục vụ người dùng. 

OpenOffice

Đặc điểm nổi bật: 

• Bao gồm các công cụ nhỏ hỗ trợ hầu hết các nhu cầu của người dùng. 
• Kích hoạt miễn phí bằng gmail. 
• Giao diện tùy biến cao, nhiều lựa chọn về cấu hình. 
• Có phiên bản miễn phí hoặc trả phí. 
• Hỗ trợ nền tảng: Windows, Mac OS và Linux. 

Trên đây là TOP 11 phần mềm có thể thay thế được Microsoft Office, bạn hãy chọn ra phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình nhé. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại ở phần bình luận. 

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, gọi là có ngay hỗ trợ miễn phí, bảo hành suốt đời.