TOP 9 phần mềm chấm công tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay, phần mềm quản lí nhân sự hiệu quả, hiện nay việc chấm công và quản lí nhân sự trở nên dễ dàng hơn nhờ 9 phần mềm này.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công đã giúp ích rất nhiều cho các công ty trong việc quản lí nhân sự. Trong khi đó còn không ít công ty, cá nhân chưa tìm được phần mềm chấm công phù hợp cho mình. Vậy nên hãy cùng mình tìm hiểu top 9 phần mềm chấm công tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay.

1. Zoho Project

Zoho Project là phần mềm quản lí nhân sự đi đầu được nhiều cá nhân và tổ chức sử dụng. Đây là phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc biệt là các doanh nghiệp trong giai đoạn statrup vì giá thành không cao và dễ dàng sử dụng.

Zoho Project có 5 gói cho bạn lựa chọn và các chức năng của từng gói:

• Gói miễn phí: gói này cung cấp cho bạn có thể quản lí tối đa 5 nhân viên và 2 dự án. Phần mềm còn thích hợp với các ứng dụng của Google, Zoho CRM và Zapier.
• Gói tiêu chuẩn: gói này có giá 25$ một tháng hoặc 240$ một năm. Khi mua bạn sẽ được tất cả chức năng của gói miễn phí và tăng số lượng nhân viên có thể quản lí lên đến 10 người. Ngoài ra bạn cũng có thể quản lí đến 5 dự án, sử dụng các tính năng theo dõi thời gian và có thể đính kèm các tệp nặng lên đến 5GB.
• Gói Express: gói này có giá 50$ một tháng hoặc 480$ một năm. Gói này bao gồm tất cả chức năng của gói tiêu chuẩn và tăng số lượng nhân viên có thể quản lí lên đến 100 người. Ngoài ra bạn cũng có thể quản lí đến 10 dự án và đính kèm tệp có kích thước tối đa 20GB.
• Gói Premium: gói này có giá 100$ một tháng hoặc 1020$ một năm. Gói này bao gồm tất cả chức năng của gói tiêu chuẩn. Ở đây khi bạn thêm 1 thành viên vào phần mềm sẽ có giá 5$ mỗi tháng hoặc 48$ mỗi năm cho 1 người. Tối đa có thể thêm 200 người. Có thể đính kèm các tệp nặng lên đến 100GB và các tính năng như: khả năng tính toán cho giờ làm việc, cuối tuần và ngày lễ, ngân sách dự án và các tính năng khác.
• Gói Enterprise: gói này có giá 150$ một tháng hoặc 1500$ một năm. Gói này bao gồm tất cả chức năng của gói Premium khi mua bạn được cung cấp 25 nhân viên miễn phí và với mỗi nhân viên bổ sung sẽ có giá 6$/tháng hoặc 60$/năm, giới hạn tối đa 5000 nhân viên. Và bạn sẽ được hỗ trợ quản lí tối đa 50 dự án và cấp cho nhiều chức năng như: biểu đồ Gantt toàn cầu và biểu đồ sử dụng tài nguyên trên tất cả các dự án, chế độ xem đường dẫn quan trọng,...

2. Time Doctor

Time Doctor là phần mềm quản lí thời gian được nhiều công ty lớn như Apple, Verizon sử dụng. Phần mềm cung cấp nhiều chức năng rất đáng giá và tối ưu cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự của mình.

Phần mềm này đặt mục tiêu là nhắm đến các đối tượng khách hàng muốn giám sát thời gian một cách chặt chẽ, họ nhắm đến mọi hạng mục từ những người làm việc tự do đến các công ty, tập đoàn lớn.

Các chức năng chính:

• Chấm công
• Quản lí các trang web nhân viên truy cập
• Ghi nhớ những lần đăng nhập và đăng xuất của nhân viên
• Quản lí các công việc mà nhân viên đang thực hiện
• Phân bổ nhiệm vụ dựa trên mức độ năng xuất của nhân viên

Time Doctor là ứng dụng trả phí có giá 9,99$/tháng cho mỗi nhân viên và không có bất kì gói nào khác.

3. Wrike

Wrike là phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho người dùng nhiều công cụ quản lí tất cả nguồn lực mà họ có. Tuy vậy phần mềm này sử dụng rất dễ dàng và không cần thông qua đào tạo để sử dụng nó.

Wrike cung cấp cho bạn 5 gói để lựa chọn và kèm theo các chức năng từng gói:

• Gói miễn phí: khi sử dụng bạn được cấp cho 5 thành viên và không giới hạn cộng tác viên. Trong đó cộng tác viên sẽ không có quyền thao tác quan trọng nhưng hoojo vẫn có thể xem và thảo luận dự án.
• Gói Business: Gói có giá 1488$ cho năm người, gói có thể mua tối đa 200 slot, giá mỗi lượt mua sẽ giảm dần. Gói dành cho tối đa 50 người và có giá 14880$/năm tương đương bạn sẽ chi trả cho mỗi người 24,8$/tháng. Bạn sẽ nhận được tất cả tính năng trong gói miễm phí cộng với 500 GB dung lượng lưu trữ, theo dõi thời gian, tích hợp Salesforce, mẫu, lịch, nhóm người dùng và quyền cũng như một số tính năng bổ sung khác.
• Gói Marketers: gói này được thiết kế dành riêng cho các nhà tiếp thị. dịch vụ bao gồm mọi thứ của gói Business và thêm các công cụ như: Wrike Proof (để kiểm chứng và phê duyệt) và Wrike Publish (để xuất bản nội dung trực tuyến). Tuy nhiên bạn cần liên hệ đến Wrike để biết giá của gói này.
• Gói Professional Services: gói này có giới hạn ít nhất 5 thành viên và tối đa 15 thành viên. Giá có 3 mốc là 5 người(588$/năm), 10 người (1176$/năm), 15 người (1764$/năm). Tương đương 9,8$ một người/tháng. Gói cung cấp thêm các biểu đồ Gantt, bảng điều khiển có thể chia sẻ và một số tích hợp không có sẵn cho những người có gói miễn phí, chẳng hạn như Microsoft Excel.
• Gói Enterprise: gói này khi muốn sử dụng bạn phải liên hệ với Wrike để mua. Ở trong gói này nhận được bản cài đặt tùy chỉnh của sản phẩm có thể có xác thực hai yếu tố, chính sách mật khẩu và quyền quản trị do kĩ sư công nghệ thông tin kiểm soát, cũng như các quy định và đảm bảo tuân thủ điển hình.

Wrike có giao diện trông hiện đại mà đơn giản rất bắt mắt người dùng. Phần mềm luôn cập nhật các chủ đề mới với các màu sắc của các bảng màu đẹp mắt làm sáng giao diện người dùng.

4. Hubstaff

Hubsttaff là phần mềm được tạo ra chuyên quản lí nhân sự cho các công ty vừa và lớn. Về phần giao diện người dùng được thiết kế một khoản trống lớn ở bên phải màn hình để người dùng có thể nhập và phân tích các dữ liệu. Phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn và tiện lợi khác cho người dùng.

Các gói mà Hubstaff cung cấp và các chức năng kèm theo mỗi gói:

• Gói cơ Basic: gói này có giá 7$/tháng/nhân viên. Khi mua bạn có thể được truy cập và sử dụng các công cụ theo dõi và quản lý thời gian cơ bản, xem ảnh chụp màng hình làm việc của nhân viên để kiểm tra họ có đang làm việc không,...
• Gói Premium: gói này có giá 10$/tháng cho mỗi nhân viên. Khi mua bạn sẽ được sử dụng tất cả các chức năng có trong gói Basic. Ngoài ra bạn sẽ có quyền truy cập vào giao diện lập trình ứng dụng của Hubstaff để tích hợp công cụ với phần mềm của bên thứ ba khác. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để tạo hóa đơn và thanh toán PayPal một cách tự động.

5. Mavenlink

Mavenlink là phần mềm được tạo ra để quản lí nhân sự mang giao diện hiện đại và đẹp mắt. Không chỉ thế, phần mềm còn đưa ra cho người dùng nhiều tính năng hấp dẫn.

4 gói cước mà Mavenlink cung cấp kèm theo chức năng từng gói:

• Đầu tiên là gói Mavenlink: đây là gói cước cho bạn miễn phí quản lí không giới hạn số lượng nhân viên và dự án, nhưng trong đó bạn chỉ nhận được 500MB dung lượng lưu trữ.
• Gói Teams: gói này sẽ cung cấp cho bạn 10GB bộ nhớ kèm theo toàn bộ chức năng cơ bản của phần mềm. Nhưng bạn không nhận được các công cụ để quản lý danh mục đầu tư và các công cụ kế toán, lập kế hoạch tài nguyên hoặc thông tin kinh doanh. Gói Teams có giá là 19 đô la mỗi tháng cho tối đa 5 người dùng mỗi năm và có thể lên đến 288$. Giá thêm 1 người dùng mỗi tháng là 4$.
• Gói Professional: gói này cung cấp cho bạn toàn bộ tính năng của các gói trước đi kèm 50Gb bộ nhớ. Bạn sẽ có thêm các công cụ quản lí dự án mới và các công cụ quản lí yêu cầu thay đổi. Giá của gói này khá cao, 39$/người/tháng. Tuy nhiên hợp đồng sẽ kí hằng năm không tính theo tháng nên mỗi người phải trả 348$/năm.
• Gói Premier: đây là dịch vụ được nhiều người lựa chọn nhất và nó được cung cấp 100GB bộ nhớ lưu trữ và tất cả các tính năng của các gói trước. Phần mềm còn được bổ sung các tính năng mới như: dõi thời gian và chi phí, lập hóa đơn, thẻ giá, ngân sách dự án và theo dõi lợi nhuận,... gói này không được Mavenlink báo giá, nếu muốn mua bạn phải liên hệ đến Mavenlink để mua.

6. BQE Core

BQE Core là phần mềm theo dõi công việc, hỗ trợ chấm công cùng nhiều tính năng đáng chú ý khác. Phần mềm tập trung chủ yếu vào các tính năng hỗ trợ việc kiểm soát nhân lực, và theo dõi chi phí.

Giá cả của gói BQR Core bắt đầu từ 7,95$ cho mỗi người/ tháng, giá sẽ tăng dẫn nếu bạn mua thêm các chức năng nâng cao như: mô hình cơ sở có giá 19,95$ bạn có thể sử dụng thêm các công cụ lập hóa đơn, công cụ PM và kế toán có giá 22,95$ cho 1 người/ tháng. 

7. VeriClock

Tiếp theo, VeriClock là phần mềm chấm công kèm theo nhiều tính năng nổi bật khác của việc quản lí nhân sự của một công ty. Giao diện của VeriClock được đánh giá khá mạnh mẽ và đẹp mắt. Bênh cạnh đó cò có giá cả hợp lí phù hợp với mọi loại doanh nghiệp.

VeriClock có giá 5$ cho một người/tháng cộng với phí tài khoản 10$/ tháng thì gói có giá tổng cộng 15$ mỗi người/tháng.

VeriClock có thể tương tác với nhiều phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất công việc, và được bố sung ngoài các tính năng cơ bản của các phần mềm quản lí nhân sự thông thường còn có tính năng ánh xạ, tăng cường chức năng cảnh báo để tiện cho việc giám sát nhân viên. 

8. TimeSolv

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ thì TimeSolv là phần mềm đặc biệt thích hợp cho bạn, bởi vì phần mềm này có gia cả phù hợp với bạn trong khi đó còn cung cấp đầy đủ các công cụ quản lí nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, quản lí chấm công một cách dễ dàng.

Về mặt giá cả TimeSolv có giá không cao khoản 19,95$ 1 tháng cho 1 máy chấm công. Nếu bạn quyết định thanh toán theo năm bạn sẽ được giảm giá còn 17,95$/tháng. Nếu bạn có 25 người dùng trở lên bạn sẽ được giảm xuống còn 12,95$/tháng. Chắc rằng những cột mốc này rất đáng được các doanh nghiệp vừa và nhỏ chú ý tới.

Cũng giống như các phần mềm khác, TimeSolv cũng cunng cấp các chức năng chủ yếu về chấm công nhân viên, giám sát quá trình làm việc,... các dự án được sắp xếp kĩ lưỡng và được gắn các nhãn trong menu của hệ thống. TimeSolv hiện nay còn cung cấp cho người dùng khả năng đánh giá và xem hóa đơn giúp cho việc tăng tốc độ xuất hóa đơn trong công việc.

9. TSheets

TSheets là phần mềm chấm công, cung cấp hệ thống quản lí nhân sự mạnh mẽ. Phần mềm có bộ công cụ xử lí dữ liệu mạnh mẽ, cùng với giao diện hệ thống người dùng mới mẽ, trực quan và mức giá phải chăng.

Về phần giá cả và các gói cước:

• TSheets cung cấp 1 gói miễn phí cho người dùng, gói này phù hợp với những cửa hàng nhỏ, cần việc quản lí nhân viên của mình khi hoạt động.
• Gói vừa: phần mềm này cung cấp 1 gói cho tối đa 99 người dùng, chi phí cho 1 người/ tháng là 20$. 
• Gói lớn: đối với những khách hàng là các công ty lớn TSheets cung cấp cho họ 1 gói có chi phí là 100$ cơ bản và kèm theo 5$/1 người mỗi tháng. Nếu trả thêm 1$/người dùng bạn sẽ có thể truy cập vào 1 công cụ sắp xếp lịch dành cho quản trị viên từ đó bạn có thể phân công công việc cũng như giám sát một cách chính sác nhất.

Nguồn tham khảo: https://sea.pcmag.com/cloud-services/16575/the-best-time-tracking-software-for-2020

Trung tâm chuyên sửa chữa thay thế, bảo hành miễn phí, nhượng quyền thương hiệu trungtambaohanh.com + marketing.