[Video] Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet để lấy dữ liệu

Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet, hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm QUERY, hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm IF, hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm INDEX, MATCH

Bạn phải làm việc với nhiều bảng tính trong Google Sheet, và bạn muốn lấy dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau mang vào trang tính mà bạn đang làm việc. Việc bạn copy từng dải ô của mỗi bảng tính sẽ làm cho bạn bị tốn khá nhiều thời gian. Chính vì vậy, hãy tìm hiểu hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet, sẽ giúp bạn thao tác rất nhanh trong việc lấy dữ liệu. Hãy cùng tìm hiểu cách dùng hàm IMPORTRANGE nhé.

Link video: [Video] Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet để lấy dữ liệu

1. Hàm IMPORTRANGE là gì? Ứng dụng của hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

- Hàm IMPORTRANGE là gì?

Hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet là một hàm giúp bạn trích xuất dữ liệu từ các bảng tính khác nhau mang vào bảng tính của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

- Công thức hàm IMPORTRANGE

Trong đó:

Spreadsheet_url: Là đường link địa chỉ của bảng tính mà bạn muốn trích xuất dữ liệu.

Chuỗi_dải_ô: Là dải ô được xác định sẽ lấy dữ liệu (ví dụ: "Sheet1!A1:B5").

- Ví dụ về hàm IMPORTRANGE

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_zLKrT3Jg5kZ0fs1OmJpf1hrWFk36o8UILdxLbiBZpQ/edit#gid=0"; "Sheet1!E1:I21")

Công thức hàm IMPORTRANGE

- Ứng dụng của hàm IMPORTRANGE

Hàm IMPORTRANGE dùng để trích xuất nhanh thông tin từ các bảng tính khác giúp bạn dễ dàng kiểm soát thông tin một cách linh hoạt hơn.

2. Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

- Hàm IMPORTRANGE để lấy dữ liệu từ file trang tính khác

Bước 1: Copy đường link của file Bóng đá.

Copy đường link của file Bóng đá

Bước 2: Dán link vừa copy vào công thức hàm IMPORTRANGE trong trang tính của bạn.

Công thức:

Ý nghĩa: Trích xuất tất cả dữ liệu từ ô E1 đến I21 của file Bóng đá.

Dán link vừa copy vào công thức hàm IMPORTRANGE

- Hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm QUERY

Công thức:

Ý nghĩa: Lấy những thông tin từ ô E1 đến I21 của file Bóng đá với điều kiện Matches nhỏ hơn hoặc bằng 25.

Sử dụng hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm QUERY

- Hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm IF

Công thức:

Ý nghĩa: Nếu ô A32=“Yes” thì truy xuất dữ liệu từ ô E1 đến I21, ngược lại thì xuất câu “Không truy xuất được”.

Sử dụng hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm IF

- Hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm INDEX, MATCH

Công thức:

Ý nghĩa: Tìm giá trị Goals scored của Switzerland trong cột Host Country của file Bóng đá.

Sử dụng hàm IMPORTRANGE kết hợp với hàm INDEX, MATCH

3. Các lưu ý khi sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

- Khi liên kết dữ liệu với bảng tính khác, bạn cần phải nhấp vào ô và chọn "Allow Access" (cho phép truy cập) sau khi nhập công thức, nếu không dữ liệu sẽ không xuất hiện.

Nhấp vào ô và chọn

- Khi nhập công thức hàm để xuất dữ liệu bạn có thể viết chữ hoa - thường tùy ý.

Không phân biệt chữ hoa - thường

- Hàm IMPORTRANGE bao gồm 2 đối số, mỗi đối số được đặt trong dấu nháy kép(“”) và cách nhau bởi dấu chấm phẩy (;).

Mỗi đối số được đặt trong dấu nháy kép và cách nhau bởi dấu chấm phẩy

4. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm IMPORTRANGE

- Lỗi #N/A

Lỗi #N/A xuất hiện là do không tìm thấy giá trị cần tìm.

Một ví dụ ở dưới hình, do dư dấu chấm phẩy (;) nên hàm IMPORTRANGE bị dư 1 đối số. Như vậy, ta sẽ bỏ dấu chấm phẩy này đi thì có thể xử lý được lỗi #N/A.

Lỗi #N/A xuất hiện là do không tìm thấy giá trị cần tìm

- Lỗi #VALUE

Lỗi #VALUE xuất hiện là do kiểu dữ liệu bạn muốn lấy không khớp với công thức hàm bạn đang nhập.

Ví dụ, dữ liệu hiện tại đang lấy là dạng văn bản nhưng trong công thức hàm lại có dấu trừ (-) nghĩa là lấy kiểu dữ liệu số, nên không thể xuất dữ liệu bạn cần và xuất hiện lỗi #VALUE.

Lỗi #VALUE do kiểu dữ liệu không khớp với công thức hàm

- Lỗi #NAME

Lỗi #NAME xuất hiện do bạn đã nhập sai tên hàm.

Ví dụ dưới hình là do đã nhập sai “IMPORTRANE” => sửa lại đúng là “IMPORTRANGE”.

Lỗi #NAME xuất hiện do nhập sai tên hàm

- Lỗi #REF

Lỗi #REF là do không thể tìm thấy dải ô hoặc trang tính dành cho dải ô đã nhập.

Trong hình đã viết sai thông tin dải ô (thiếu dấu hai chấm trong dải ô E1:I21) nên đã xuất hiện lỗi #REF.

Lỗi #REF là do không thể tìm thấy dải ô hoặc trang tính

5. Các bài tập sử dụng hàm IMPORTRANGE

6. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm IMPORTRANGE

Tại sao nên sử dụng hàm IMPORTRANGE để lấy dữ liệu từ các trang tính khác?

- Đây là hàm duy nhất ở thời điểm hiện tại hỗ trợ việc truy xuất dữ liệu từ các URL trang tính.

- Điểm mạnh và điểm yếu của IMPORTRANGE:

Điểm mạnh	Điểm yếu
Thao tác nhanh chóng với URL, không cần phải thêm hay tải bất kỳ cái gì.	Khi kết hợp với nhiều công thức hàm sẽ dễ xảy ra lỗi do bản thân hàm IMPORTRANGE đã khá dài.
Có thể chọn phạm vi dữ liệu chính xác mà bạn muốn nhập từ bên trong trang tính.	Vị trí ô nhập hàm chỉ có một nhưng kết quả xuất hiện ở nhiều ô, sẽ khó khăn cho bạn trong việc nhớ vị trí đó.
Có thể đặt công thức vào bất kỳ ô nào trong trang tính của mình.‎	Quá trình loading dữ liệu sẽ chậm do sử dụng dữ liệu từ nhiều bảng tính khác.
Dữ liệu cập nhật liên tục theo thời gian thực khi bạn mở bảng tính.	Dữ liệu khi nhập không kèm theo định dạng dữ liệu của bảng tính gốc.

Trên đây là cách dùng hàm IMPORTRANGE() để nhập dữ liệu từ bảng tính khác vào trang tính của bạn trong Google Sheet. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!

Trung tâm bảo hành có bán linh kiện và dịch vụ chính hãng, đào tạo KTV miễn phí, gọi là có mặt ngay, bảo hành tại nhà.